電子簽核-會計憑證如何處理？

workflow 電子簽核

zmdtw 2012-01-19 17:09:50 ‧ 11192 瀏覽

最近老闆說要評估電子簽核，
在和各部門談過需求後發現，請款單部分因為要附上發票，
但是如果我們要使用者把發票一張張掃描進系統，再去跑電子簽核似乎有難度，
因此想請教有使用電子簽核的前輩可否提供實際的解決方法呢？

liurambo0911 iT邦高手 1 級 ‧ 2012-01-19 17:50:16 檢舉

這是會計制度問題
沒看到實物會計肯簽核？
財會資料不是都說要保留幾年幾年以供查核嗎
還是得印出來吧

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4 個回答

tzhueng

iT邦新手 5 級 ‧ 2012-01-20 08:15:49

最佳解答

我們的做法是電子表單簽核送出並申請說明相關附件，實體憑證由一階主管把關確認，憑證先留在前端，後面的關卡主管簽核完成後，至會計關卡時再寄送憑證供確認。如果還是有單位一直有問題，那就要請會計多多教育訓練了!

電子表單的精神是時效，不能取代實體管理。

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vino1

iT邦大師 1 級 ‧ 2012-01-19 18:33:39

敝司是這樣..
從簽核系統印出帶有序(案)號之付款憑單, 發票當成附件先給你主管核對無誤後,
主管再簽核你的單,付款憑單及發票後送到會計處..
畢竟會計還是要看到正本不是嗎?

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Albert iT邦高手 1 級 ‧ 2012-01-19 22:51:24 檢舉

vino1提到：
畢竟會計還是要看到正本不是嗎

這就 [無法] 作到 [電子簽核]

Albert iT邦高手 1 級 ‧ 2012-01-19 22:55:16 檢舉

zmdtw提到：
請款單部分因為要附上發票，
但是如果我們要使用者把發票一張張掃描進系統，再去跑電子簽核似乎有難度，
因此想請教有使用電子簽核的前輩可否提供實際的解決方法呢？

前段不掃描
後段當然[無法] 作到 [電子簽核]
正本都是送 [會計] 存檔
依據 [會計存檔編號] + [電子檔案編號]
就可以了

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dscwferp

iT邦高手 1 級 ‧ 2012-01-20 12:08:40

世界在進步
作法也要進步
平時發票＆附件掃描後送簽
主管把關掃描是否正確正確就簽核
會計就收到
急件先處理
月結件月結前將發票＆附件正本寄給會計再處理！
這樣電子表單完整實踐也符合會計需求！
尤其是有外點的公司很適用！

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不明

【＊＊此則訊息已被站方移除＊＊】

Catherine

iT邦新手 4 級 ‧ 2022-10-14 17:57:45

找電子簽核系統，我們公司也是需要附證明，導入系統後直接附件後簽核，還滿推的。

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