iT邦幫忙

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我是公司資管,因為人力不足,被要求做職務以外的事,該怎麼思考呢?

各位大哥晚安!
小弟剛出社會
在一間小公司負責所有電腦設備

上級因
1.人手不足
(公司嚴重缺人,人員流動率高,剛進來的新人,兩三個月就離開了)
2.資訊安全
(因為某些關係,我在公司是可以被高度信任的人員,所以在新進人員未被信任前,必須由我來執行)

在這兩點排除之前
我必須分擔公司其他職務的工作
內容是外出到各公家機關辦理案件
相當耗時
我原本資訊的工作幾乎停擺

請教各位大哥!
我該如何調適呢?

目前心裡的想法有
1.把這當作磨練,讓自己可以學習處理多項工作的能力
2.這完全不是我的職責,且不能因為上述兩個原因沒排除,就由我來負責,而影響我原本的工作

看更多先前的討論...收起先前的討論...
這位邦友您來晚了
不然就能參加這場趣味競賽
衝刺

MIS 的工作

話說
冠軍得主目前人被派駐南非

之前說鐵人賽要回來參加
也沒看到影子
忙
多做多學
以後就有第二專長
不用特地去學了
kradark iT邦好手 1 級 ‧ 2012-10-19 17:51:50 檢舉
修水電
支援資訊展

都會有拉
但要注意是不是常態的變成你的loading
echen688 iT邦研究生 1 級 ‧ 2012-10-20 06:57:13 檢舉
潛大太讚啦 xDD
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Blue Jacky
iT邦大師 1 級 ‧ 2012-10-19 17:00:03
最佳解答

倘若薪水尚可接受下...也別要求太高
建議你就當成新人的磨練
除非你的本職學能在業界是頂尖的
否則現在在臺灣光會一項技能是絕對不足以應付工作所需
更遑論要升職、加薪

當年
個人也是身兼三"職"磨出來的
爾後公司裁員也絕不會有我的份
因為老闆得考慮裁掉我之後
他另外找人的人事成本將遠高於他的預算

祝幸運

方才看到文末有位類似經歷的網友
也大致談談自己的經歷供版大參考

雖然是國立大學出身
但唸的是跟電腦沒什麼關係的科系
同班同學近七成都成為公務人員
知道自己不是坐辦公室的料
使著自己會組裝電腦
就進了某賣場的電腦公司"賣電腦"
反正只要上面交代我就什麼都作
從工讀生一路到店長到總店主管
從組電腦到管勞健保、跑標案
兩年十個月下來
上面能管我的已經只有老闆了
總不能把老闆換掉吧!?
所以選擇換個環境

因為有先前的經歷
使得一些業主有事會來找我問看法(免費顧問)
累積幾種不同的工作經驗下來
才有現在的工作
有點像用資訊化來解決問題的中小企業管理顧問

super747 iT邦研究生 5 級 ‧ 2012-10-29 15:40:25 檢舉

組電腦到管勞健保、跑標案很難嗎?
我還要去國稅局,關稅總局,跑銀行,上法院,開堆高機,盤點流程帶領,分公司電腦維護含大陸地區(突發狀況的支援),本人是商學系,還要維護電腦設備之外的,機器維護CNC車床

super747 iT邦研究生 5 級 ‧ 2012-10-29 15:43:21 檢舉

補充,還要接ISO的文管,我們公司冇200人,大部份的人,只會領錢,不會作事

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zongxian
iT邦新手 4 級 ‧ 2012-10-19 17:53:45

年輕就多做一點,我相信就多做一點你會有所收穫的,我當年也是做很多阿!至於說資訊的事情可以的話就專研一下程式能自動化就寫成自動化,不能的話就加班做,加班久了我想老闆就會注意到你了!在我以前我待到公司要關門我才走,都跟老闆一起下班!後來當然薪水...開心!

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bizpro
iT邦大師 1 級 ‧ 2012-10-19 19:15:39

人生一開始的工作很重要, 讓人生的起步階段耗在做雜事還自我安慰是多學技能? 一年很快就會過了, 二年也過了, 許多人過了五六年還困在雜事裏, 雜事學得的工作經驗是沒用的, 你的這個工作對你幫助不大, 除非這個工作機會是你最好的選擇, 那也表示你在學生階段沒有準備好, 但是, 趁還"相對"年輕, 有計劃的培養"正事"技能吧.

信任是假的, 台商喜歡用信任來匡年輕人, 不年輕人, 初老人, 中年人,...最後勞保破產, 真正的信任是, 公司專人做雜事, 給你合理的薪資做正事.

super747 iT邦研究生 5 級 ‧ 2012-10-29 16:09:15 檢舉

沒錯,我也是,只是老闆請新主管來管我,但是,新主管還是問我的意見,不什麼就是不給我加薪.我永遠都在錯的事,因為只要是主管下令,錯的我還是我作(不作無法證明我是對的);因為公司同事都知道,我永遠比主管行,只有老闆不知

bizpro iT邦大師 1 級 ‧ 2012-10-30 19:57:54 檢舉

可以成為公司不易取代的人物

許許多多的人都希望"可以成為公司不易取代的人物", 這是危險的想法.

要讓公司知道, 您是可被取代的, 因為公司要調昇一個人, 會改慮誰來接這個要升官的人的工作, 如果您是不可被取代的, 您會發現, 您認為比您差勁的人升得比您還快, 您也有可能發現, 公司會想辦法把您換掉. 最常見的結果是, 因為不易被取代, 就只能待在原崗位上, 所以就不能升官發財了. 這是老闆的經營公司必然的想法.

bizpro iT邦大師 1 級 ‧ 2012-10-30 20:03:19 檢舉

super747提到:
因為公司同事都知道,我永遠比主管行,只有老闆不知

這是您的幻覺, 老闆絕對知道的. 駭客

也正因為您的能幹成為不可被取代的人, 所以就不會取代您了.

最後, 奉勸立志要成為不可被取代的人, 要努力讓老闆知道, 您隨時可被取代而升官了.

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cc442
iT邦新手 5 級 ‧ 2012-10-19 23:18:07

大公司你做雜事可能會學到東西,小公司做雜事純粹就是看你很閒而已
不懂IT的老闆或主管就覺得花錢請個管電腦的閒人,所以身兼多職
所以建議你放棄,什麼磨練都騙人的,那都是老闆誆人的
你需要的是懂IT重要性的老闆或公司,那樣你會覺得做雜事你也甘願

8
vamos168
iT邦新手 4 級 ‧ 2012-10-20 10:31:26

這是MIS的宿命
電腦沒壞,就沒事做
我也都支援更換冷氣濾網
修水電,換電燈,拉電源線,木工,雜事全包了

super747 iT邦研究生 5 級 ‧ 2012-10-29 16:10:29 檢舉

我也是,因為新來的同事怕高,不敢換電燈(台灣當過兵的)

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fireseduce
iT邦研究生 5 級 ‧ 2012-10-20 11:51:21

人員流動率高的公司可以思考一下
畢竟不是很好的狀況

要磨練是可以,但別磨過頭了

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jeremy168
iT邦新手 3 級 ‧ 2012-10-20 17:59:34

如果你到我們公司你會覺得你是幸福的~因為小公司
我們工程師處理飛機房三個~平常一個長官御用工程師
兩個負責pcx1200 prontx650 網路配線公司改建 行動醫療車電腦x150
長官做公關其他單位人員家裡私人電腦交辦維修

有人一人休假就是一人頂上面所有工作~你說你有比我們殘嗎?
每天天加班工作10小時以上
所以別想太多~

super747 iT邦研究生 5 級 ‧ 2012-10-29 15:41:53 檢舉

加班工作有錢嗎?如果有錢,我會搶來做,我們是沒錢的哦?

10
jamesfisher
iT邦研究生 5 級 ‧ 2012-10-20 20:43:37

問題很簡單.
你開104 resume去看看目前你能找到那方面的工作.
被洗臉+考試一輪後,就會發現自己不足的地方.
(人資與面試主管都很針針見血的找面試者的缺點)

接下來我猜你就會不管平管白天多忙.晚上or假日你會開始進修自己.
加油...

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jerry0423
iT邦新手 5 級 ‧ 2012-10-22 12:43:53

我想被高度信任的原因有可能你進公司的管道比較不同吧

我給你我的親身經驗
我私科電子系大學畢業退伍,家住台北,在台北找過工作,因為台北科技廠大多偏研發,所以學歷很吃虧。最後決定下竹科拼個兩年,然後再回台北找工作。

找到了位於園區的一家公司,剛進公司也是小小MIS身分,一樣是中小型企業,營運模式偏向家族企業,我剛進公司,因為上一任MIS不爽公司,所以沒交接又給我休退了10天(特休),只給了administrator帳號叫我自己摸,最後一天回來辦離職就閃了,導致全公司網路架構我要從自己摸。我只能說壓力確實可以逼自己,你知道當全公司200多人只有你會用電腦、會搞SERVER,當網路掛掉的時候...電話可是奪命連環摳的,常常為了搞網路弄到晚上最晚走,隔天早上最早到,當然是要命責任制,所以加班費=0,就這樣,我經歷了半年自己拼命的黑暗期。

過了半年後,其實大多都摸熟了,出問題可以在短時間內解決,下班時間比較可以掌握,上班也可輕鬆上上臉書逛逛網拍,沒事就進廠跟線上小姐哈拉,也順便幫生產部解決簡單的機台問題。正當一切都步上軌道時,突然工廠內人事異動,因高層互鬥拔掉一個主管,主管們在想誰適合當接班人時,可能看過我工作的樣子,又可能看我常在工廠走,就想到了我。主管詢問我的意見,我當作是磨練自己主管職的機會,所以我就答應了。

就這樣,我轉調到生產部接了課長,帶領著20多位OP。

但是別忘了前面說的,公司沒人會搞電腦。所以,我還是兼了MIS。
就這樣我身兼兩職,已經超過一年了。
老實說很苦,因為屬於代工性質,課長還要兼生管,我必須面對當生產線在趕貨的時候,我還要處理各式各樣的網路問題,自己被壓得有時候都喘不過氣來,所以又開始自己加班了。

在這間公司待了一年半,我做了不同的職位,
MIS:學到了MIS的處理能力,跟狀況外USER的溝通,跟中華電信討價還價、工廠自動化導入撰寫..各種SERVER架設維護。
生產部:我有管理職經驗,帶線、面試、排線、工程、進出貨、插單、各式各樣的開會(外商真的很愛開會)、看盡客戶的各種不把你當人的要求、客戶的MIS找你麻煩...

另外這家公司真的前景不好,代工業務無法再擴大,無成長性,年終最多只有5張,無分紅獎金,連假日加班我都只有正常的薪水(這已經違法,應該要2倍),而且接了課長責任制更重了,平日加班費依然=0,但是我為了經驗我必須撐住,學歷不如人,我就要在工作上懂得比別人多,這是我的體認。
總之我覺得這一年半下來,我吸收的不少,如今有次回台北的就業博覽會,活動要結束前臨時寫了張履歷丟了一家公司,簡歷只寫兩行,我連應徵職位都沒寫,結果幾天後收到面試通知,而且面試中我的經歷已經讓面試官稱讚,這麼年輕已有如此不同領域的接觸,很順利的,我11月要去新公司上班了,公司是個目前80幾塊,年薪保證15個月,還有各種分紅的公司,而且近年來都穩穩賺錢。

也因為我的負責工作過多,根本找不到人可以直接替代我,所以公司現在可是很煩惱,只好找其他主管來接,每人都分配到部分工作,大家也接的不干不願的,所以我交接時也是很累人..
但是我很開心,因為我的計畫一步步達成了。

工作中有其他不是該你做的,可以適當的去學著做,即使不是你的領域,但是你永遠不知道你哪天會用到他,就如同書到用時方恨少,去小公司磨練不就是如此嗎?

最後我要補充
在任何職場上"態度決定一切"
這句話是紮紮實實的。

給您參考

我是第一個回答者
跟你有類似的經歷
很高興看到你的付出有代價

jerry0423 iT邦新手 5 級 ‧ 2012-10-22 18:08:54 檢舉

很高興你的回覆及肯定
其實這段期間我也面試過不少新人,不管是工程師或OP,態度真的很重要,最近有個掛著國外碩士畢業進來工程師,但是學習能力真的很差,態度也不好,礙於他也34歲了,年紀足足比我大8歲,我不想直接罵下去。只好請主管出面把他發配邊疆做OP做的事情。

另外如果有機會多面試,即使被洗臉,都可以提升你的面試技巧。我剛退伍的時候一個月內面試了11家大大小小科技公司,雖然只錄取3.4家,但是累積了不少技巧。
直到現在換我面試人,我可以問的出問題,觀察求職者。
而我轉職參加新公司面試的時候,我可以侃侃而談,輕鬆以對。

oowo iT邦高手 1 級 ‧ 2012-10-23 11:39:43 檢舉

是啊…態度有時決定一切,學會了什麼也是…
會多的有時沒證照,可你拿得出實例,即使有再高學歷的人爭工作,有時也不一定爭的過你

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oldman1
iT邦新手 3 級 ‧ 2012-10-23 09:25:41

對這類高流動率公司:
1.在公司擔任IT,"信任"關係很重要。
2.本質學能只要守成即可。

即使老闆對你的信任是虛假的,基本上還是需要對你賦予攏絡;樓上先賢所提的信任、你自己所提的信任,以及我所謂的信任,都是不同層面的解讀。因為流動率高,意味著該單位在本質上,對公司業務並非很重要的核心;也許只是個必須經過的關卡單位,所以可以低薪用力操、導致流動率高之類的現象。但信任的互動關係,基本上是一個"機會";對許多年輕人來說是個自我磨練的開始~

其次,既然需要協助去各公家單位處理業務,這是個好機會...(你日後會反省到這一點)。
這裡面可以做文章、努力學習的地方很多,基本上可以兼通內外業務、銜接橋梁,是個很關鍵的角色,好好扮演吧!不建議離開、先學個一陣子再說。
Good luck~

jerry0423 iT邦新手 5 級 ‧ 2012-10-23 13:34:17 檢舉

同意,其實IT真的要會做人與溝通
即使能力無法把上解決問題,這時候就能考驗平時與USER關係打的好不好了

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tinny0405
iT邦新手 5 級 ‧ 2012-10-30 15:45:59

看板大的敘述,似乎頗受公司信任的,多做一點當作年輕時的磨練,我相信收穫一定會很多的!!加油

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外獅佬
iT邦大師 1 級 ‧ 2012-11-03 03:10:33

能力範圍內的...就做啊...反正..都是領公司薪水
做不到的..找主管溝通...
真不行...另請高明囉...

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piggycat02
iT邦新手 5 級 ‧ 2013-04-23 17:12:09

我加班也沒錢耶 工時也都10HRS以上

除了本學能 我還要幫忙KEY會計報表 海關單 船務

還要當司機買下午茶 還要當水電工 搬運工

除非你在你的領域是非常頂尖的 甚至有著無可取代的地位

那我想還是少說多做吧

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chengwin1957
iT邦新手 1 級 ‧ 2013-05-02 06:10:57

要正面思考,其原因是不要負面思考,負面思考會把自己困在一個困境裡,現在你困在不公平,事情多裡,不要比來比去,世界人有億億種,世界無奇不有,樓上很多人說了很多狀況。

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Sung Andy
iT邦新手 2 級 ‧ 2015-02-04 19:20:29

把考驗當歷練可以學到更多東西
雖然你手上的資訊工作停擺了但是
還是得跟公司討論一下要不要找新進人員
不然會真的很辛苦 尤其是資訊安全這一塊的部分

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