關於outlook的問題

outlook mail

我就是我 2013-04-09 16:46:54 ‧ 6726 瀏覽

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想請教各位先進
因為公司的同仁再問說能不能讓原本的OUTLOOK帳號下面再多帳號
就變成公司帳號:A 底下的員工B.C.D.....etc
然後 A 的信件其他收不到
但是寄給B的，A會收到
同理寄給C，A也會收到
前提是在outlook的環境上面

看了一些資料，感覺可以，但是實際做了卻覺得好像哪裡出問題

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Ken(Bigcandy) iT邦大師 1 級 ‧ 2013-04-09 18:37:33 檢舉

環境?

每個帳號都是獨立的

我就是我 iT邦新手 3 級 ‧ 2013-04-10 08:17:28 檢舉

對，每個都是獨立的，但是怕有沒傳達到的消息，所以最上級需要收到全部的信件

Ken(Bigcandy) iT邦大師 1 級 ‧ 2013-04-10 10:00:44 檢舉

Exchange 可以作到
新增傳輸規則就可以了

我就是我 iT邦新手 3 級 ‧ 2013-04-10 10:31:53 檢舉

有沒有更簡單的方法呢
公司原本的想法是用[種花的HIBOX]幫我們代管
我的想法則是可以可以申請GMAIL帳號在把這些帳號附加到現有最高權限的MAIL帳號底下

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4 個回答

CalvinKuo

iT邦大師 7 級 ‧ 2013-04-10 09:53:52

最佳解答

在郵件伺服器上把B、C、D帳號設定轉寄A帳號就行了...
要花錢搞大，就用郵件稽核系統:
http://www.ithome.com.tw/itadm/article.php?c=62671

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我就是我 iT邦新手 3 級 ‧ 2013-04-10 10:21:46 檢舉

也不用那麼複雜，我是覺得如果不能夠直接把權限給A的話，那能不能設定
[B帳號只要收到信，就會轉寄一封到A的帳號]
反正這邊提到的帳號全部都是公司給予的帳號

CalvinKuo iT邦大師 7 級 ‧ 2013-04-10 10:40:07 檢舉

我公司遇到的狀況是客戶固定會寄某業務人員，但是業務人員有可能請假沒開Outlook收信就不會啟動規則轉寄，導致客戶信件沒有處理。所以才設定伺服器將業務的收進來的信轉寄業務主管。
若可以要求客戶寄副本給業務主管或業務群組信箱，也就不用這麼麻煩了。

我就是我 iT邦新手 3 級 ‧ 2013-04-10 10:42:42 檢舉

對阿，所以才說想要業務同仁的信件也要寄一份給副理看[碎碎念:阿都小公司還這麼多職稱]
所以才要避免用OUTLOOK收信，只確保最高權限不漏接就好(連垃圾信也完全不漏接了)

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hon2006

iT邦大師 1 級 ‧ 2013-04-09 17:46:41

感覺上要在mail server 上作設定

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我就是我 iT邦新手 3 級 ‧ 2013-04-10 08:16:39 檢舉

outlook上面要再用mail server嗎
我原本以為只要在權限最大的A帳號下面增加B帳號就好

hon2006 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-04-10 08:59:14 檢舉

你可以給微軟建議將來把這個功能作進去

hon2006 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-04-10 09:02:14 檢舉

在那裡看的資料我也想看一下

我就是我 iT邦新手 3 級 ‧ 2013-04-10 10:19:41 檢舉

剛剛找了一下，我已經忘記在哪裡看到的了XDDDD 我記得是在部落格裡面看到的，不過對方也只是提到這個想法，沒有實作；我卻是實作之後，發現行不通-.-

bonez iT邦新手 5 級 ‧ 2013-04-10 11:23:21 檢舉

+1 要在mail server 上做設定
可以設定收件者 ex. b,c 只要收到信都會轉寄至 a的信箱裡
我們公司內部主管有這樣偷偷做設定在監看員工的信件往來...

hon2006 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-04-10 11:37:11 檢舉

監看郵件最好先告知,不然會有法律問題
否則要在勞動契約或工作規則中先註明
目前是沒有案例發生啦
不過可以先告訴主管會有這種問題

我就是我 iT邦新手 3 級 ‧ 2013-04-10 13:06:46 檢舉

喔喔，因為信箱是公司統一給予的，所以監看這個應該是沒有法律問題XD
小公司也不會CARE那麼多啦XDDDD

bonez iT邦新手 5 級 ‧ 2013-04-10 14:20:14 檢舉

小公司真的不會CARE那麼多XDD
不過我的信箱沒有被監看就是了

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doraemon

iT邦新手 4 級 ‧ 2013-04-10 12:08:02

感覺會牽扯到一些法律上的問題，
觀感上似乎也不太好，不過這不在討論範圍，
單純就問題提出解答!

似乎是可以的，不需透過mail server，
在A的電子郵件帳號設定中加入B、C的帳號，
B、C只需多勾選"在伺服器上保留一份郵件複本"
若沒有勾選則信只會被先收信的人收下，
這樣A就可以同時收到B、C的信件!
不過B、C回覆的信件A就看不到了

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我就是我 iT邦新手 3 級 ‧ 2013-04-10 13:05:58 檢舉

有看一些[轉接收信]的文章，可是好像還是會牽扯到POP3或者是IMAP之類的

CalvinKuo iT邦大師 7 級 ‧ 2013-04-10 14:14:18 檢舉

我推薦 doraemon 的答案，
以下是Outlook 2003的設定，B、C、D帳號可以試著在收信設定上把 超過下列天天數後就從伺服器移除 打勾，這設定對Gmail沒用、pchome、hinet與seednet信箱是可以的。

若是外部信箱，還可以試這個

我就是我 iT邦新手 3 級 ‧ 2013-04-10 14:27:19 檢舉

原來我陷入死角了，我一直在想怎麼在OUTLOOK上面限定B.C帳號把信轉過去，
沒有想過直接在B.C就設定會直接寄一份給A
這樣好像可行!

doraemon iT邦新手 4 級 ‧ 2013-04-10 14:40:01 檢舉

calvinkuo太強...幫補圖片還特別提醒到Gmail是無法使用保留複本的，
且應該說是A去收取B、C的信件，
而不是直接多寄一份給A，
B、C設定是為了不會讓信只被A收走

我就是我 iT邦新手 3 級 ‧ 2013-04-10 14:57:11 檢舉

結果我剛剛試了一下，GMAIL沒辦法自動轉寄給OUTLOOK上面的A帳號...

我就是我 iT邦新手 3 級 ‧ 2013-04-10 14:59:16 檢舉

看來要用到IMAP才可以實現我說的事情

我就是我 iT邦新手 3 級 ‧ 2013-04-10 14:59:53 檢舉

忘記附上圖檔..

CalvinKuo iT邦大師 7 級 ‧ 2013-04-10 15:14:15 檢舉

GMail對POP存取有自己的設定，超過下列天天數後就從伺服器移除沒有辦法用。
轉寄設定應該是OK啦...

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riches88

iT邦研究生 3 級 ‧ 2013-04-10 13:27:32

推薦幾個方式~

不能使用IMAP，因為B、C刪除後，A是看不到了，這樣會有疏漏，只能B、C有密碼，保留信件副本，A可以設定去收取。但這樣應該是公司沒有mail server的關係，你才有需要這樣做。
2.可以設定自動轉寄，B、C的信件可以自動轉給A，但是B、C仍有原來信件
3.建立群組B、C，下面有A、B、C，所以A有B、C的信件，但是B、C帳號就只能改不能相同