事情是這樣的,公司主管打算將廠內機台新進維修料件做成清單
然後不定時可以清點料件庫存多少,礙於零件多,小弟用Excel做成一份物件清單
公司辦公室電腦目前配給我一台老電腦,裡面只有Excel 2000,軟體部分可能沒辦法自行更換
所以只能用現成的Excel去做,但是目前小弟主管希望看到用Excel去看個別料件甚麼時候盤過
小弟為了各別時間顯示,不知該怎麼去顯示給主管看,畢竟清點也不可能一次全盤完,須分批清點
不知道有什麼好的顯示方式可提供,附上我在公司做的簡易顯示方式,礙於公司不能將檔攜出,做個簡單的
...簡易顯示方式...
一、先設定資料篩選
二、將日期篩選成空白的(代表還沒盤點)

三、結果就是還沒盤點的
先弄清楚主管會問那些問題
然後將那些資料都記錄下來就好了
等到要查詢時
1.一般查詢用「自動篩選」
2.要總計加總的就用「樞紐分析」
如果不清楚主管會問那些問題
或者他隨口說說的話
你就回歸基本面
人、時、地、事、物都記下來就不會差太多了
1.什麼人盤點的
2.什麼時間盤點的(用 Excel 的時間格式,不要用文字)
3.料件在什麼儲位
4.料件、名稱、料號、適用機台、備註...
另外請教一下
你是不是剛到任這工作
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其實這個東西原本我們課上是沒有的,是因為我們課上發生維修品在進出不好知道剩餘多少
然而小弟也只是剛好略懂電腦,所以才被配這份工作
只是我做好一些,主管看了就說,要再加上個別物品的盤點時間
但是小弟想了想,如果直接Key時間進去,如1000筆的物品,花的時間就會比較多
所以想要簡單易懂方式呈現給主管,甚至能夠在盤點時更簡便
如1000筆的物品,花的時間就會比較多
善用篩選吧!!先篩選過後,就可以一次把欄位框起來Key時間。
回歸基本面
另外『人、事、時、地、物』是很重要的,資料要清楚就是一個都不能少。
1.誰執行的?
2.做什麼事?(盤點、轉移、...)
3.年月日時分?
4.昌庫、區、櫃號、層、...
5.料號、名稱、數量、...