事情是這樣的,公司主管打算將廠內機台新進維修料件做成清單
然後不定時可以清點料件庫存多少,礙於零件多,小弟用Excel做成一份物件清單
公司辦公室電腦目前配給我一台老電腦,裡面只有Excel 2000,軟體部分可能沒辦法自行更換
所以只能用現成的Excel去做,但是目前小弟主管希望看到用Excel去看個別料件甚麼時候盤過
小弟為了各別時間顯示,不知該怎麼去顯示給主管看,畢竟清點也不可能一次全盤完,須分批清點
不知道有什麼好的顯示方式可提供,附上我在公司做的簡易顯示方式,礙於公司不能將檔攜出,做個簡單的
...簡易顯示方式...
一、先設定資料篩選
二、將日期篩選成空白的(代表還沒盤點)
三、結果就是還沒盤點的
先弄清楚主管會問那些問題
然後將那些資料都記錄下來就好了
等到要查詢時
1.一般查詢用「自動篩選」
2.要總計加總的就用「樞紐分析」
如果不清楚主管會問那些問題
或者他隨口說說的話
你就回歸基本面
人、時、地、事、物都記下來就不會差太多了
1.什麼人盤點的
2.什麼時間盤點的(用 Excel 的時間格式,不要用文字)
3.料件在什麼儲位
4.料件、名稱、料號、適用機台、備註...
另外請教一下
你是不是剛到任這工作
其實這個東西原本我們課上是沒有的,是因為我們課上發生維修品在進出不好知道剩餘多少
然而小弟也只是剛好略懂電腦,所以才被配這份工作
只是我做好一些,主管看了就說,要再加上個別物品的盤點時間
但是小弟想了想,如果直接Key時間進去,如1000筆的物品,花的時間就會比較多
所以想要簡單易懂方式呈現給主管,甚至能夠在盤點時更簡便
如1000筆的物品,花的時間就會比較多
善用篩選吧!!先篩選過後,就可以一次把欄位框起來Key時間。
回歸基本面
另外『人、事、時、地、物』是很重要的,資料要清楚就是一個都不能少。
1.誰執行的?
2.做什麼事?(盤點、轉移、...)
3.年月日時分?
4.昌庫、區、櫃號、層、...
5.料號、名稱、數量、...