請問文件管理的方式

網站 excel 文件

vamos168 2014-03-11 12:27:07 ‧ 5091 瀏覽

目前品管課，用一個EXCEL檔案，作超連結使用，可以點選這個連結，可以開啟資料夾或文件PDF等等，看似方便，但之後會面臨什麼問題，用EXCEL做這種用途，會有甚麼限制嗎???
若在公司內部，用一個內部網站，用網站來管理文件，會不會是最適當的方式呢???

直播研討會

{{ item.channelVendor }} {{ item.webinarstarted }} |

直播中

ccwang

iT邦研究生 3 級 ‧ 2014-03-15 02:29:11

最佳解答

建議可使用微軟Sharepoint Server,可用網站及資料夾的方式管理及分享公司的資料。

u8526425

iT邦大師 1 級 ‧ 2014-03-11 13:42:48

就我看
效果一樣
只是管理前後台不同而已

同樣達不到正規文件管理系統的功能
(版次, 核准, 生命週期, 存取修改權限與LOG...)

iT邦研究生 4 級 ‧ 2014-03-11 13:45:01

之後如果檔案路徑變卦了，你就欲哭無淚了...
簡單文件，直接用資料夾分類管理就好了。
至於限制，我想就是東西多的時候，就要開越多工作表來分類，到時候要維護工作表也很辛苦。
內部網頁是滿實用的，適合不同端的User要上來取文件，或瀏覽一些公告資訊。(前提是要有很多User會上來用，不然根本沒必要。)

youshiao

iT邦研究生 1 級 ‧ 2014-03-12 09:43:15

建議採用專業的文管軟體.

Daii.XiANG

iT邦新手 5 級 ‧ 2014-03-12 18:41:00

同病相連...

立即登入回答