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不同檔案,寄發給不同人,例如薪資單

你好
是否有甚麼工具或軟體
不同檔案,寄發給不同人,例如薪資單
公司有五十人,有50份薪資單,薪資又不能外洩
請問各位會用甚麼軟體來做,會比較快
感謝

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海綿寶寶
iT邦超人 1 級 ‧ 2014-10-01 07:35:18
最佳解答

如果薪資單是人工手動產生
那就手動那個人加一個寄 email 的動作

如果薪資單是系統自動產生
那就修改那隻產生的程式加一個寄 email 的動作

如果兩個都不要
又不想花錢請人解決
可以用Excel VBA達到你要的功能
1.欄 A 輸入人名
2.欄 B 輸入 email address
3.欄 C 輸入附件檔名
4.執行 VBA
收工

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Albert
iT邦高手 1 級 ‧ 2014-09-30 22:10:27

我們是寫在薪資系統裡面
去抓每一個人的 email 通知他個人
如需知會他的直接主管,也可以設定

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danking
iT邦研究生 2 級 ‧ 2014-09-30 23:02:23

每個人有自己的密碼, 檔案壓縮後加上密碼, 再以附件方式寄給該員工.
這是最簡單的方式, 至少不是以明文傳遞, 比較不會洩漏個人薪資明細吧.

vamos168 iT邦新手 4 級 ‧ 2014-09-30 23:35:15 檢舉

那同時寄上百個人,還要選擇上百個不同檔案,不就瘋掉
我要所有MAIL資料建立之後,不同檔案的捷徑建立之後
一個按鈕,同時發送出去
是否有這樣的工具呢

danking iT邦研究生 2 級 ‧ 2014-10-01 22:59:43 檢舉

一般來說如果原本的人薪系統沒有提供此功能
就必須要自行寫程式開發了,再不然就花錢請原廠商客製.
透過程式的方式,就可以自動產生壓縮檔
並且利用 SMTP Client 夾帶檔案寄送出去.

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mis2000lab
iT邦好手 1 級 ‧ 2014-10-01 08:56:54

您的思維(邏輯)如果改成這樣,就會很順囉

第一,先找「人」(依照身份證、或是員工編號)
第二,用這個人去產生他的薪資單,並存成檔案
第三,寄出去!(寄給這個人)

如果您是產生了一堆檔案「以後」,才要寄送
也不難,從這個目錄裡面,依照「檔名」來寄發
當然,檔名必須是獨一無二的,例如身份證字號、員工編號

希望有幫上忙

James iT邦大師 7 級 ‧ 2014-10-01 09:39:54 檢舉

原PO的難處可能在沒寫過程式,所以想找現成的軟體。

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ak02
iT邦研究生 3 級 ‧ 2014-10-01 09:59:10

現成~很難符合自已的需求
我都是自已開發的

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zuyan
iT邦好手 1 級 ‧ 2014-10-01 13:59:58

Word + Excel(資料庫也行)
合併列印功能 就可以逹到你的要求了啊....

這功能在10年前就在用了啊!!

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erictaiwan
iT邦新手 1 級 ‧ 2014-10-04 11:34:16

以下有個 Excel 寄信功能的 Add-in, 或許可以參考試試看.
不過是收費軟體, 授價為新台幣4200元整, 有60天的免費試用.

ExcelMail3.0群組寄信
http://www.dotblogs.com.tw/yangmoore/archive/2010/12/19/20247.aspx
如何利用ExcelMail3.0把Excel格式的薪資表內容,分別寄送給薪資所得的個人?
http://www.dotblogs.com.tw/yangmoore/archive/2011/02/27/21587.aspx

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