從商業會計流程看起..
銷貨(憑証(發票)必須同時發出)=>立應收帳款
(A)應收帳款=>沖收到現金(含轉帳)=>沖銀行存款(等於收入完成)
(B)應收帳款=>沖收到票據(含本票、匯票)=>立應收票據(到此稅務會計必須認列收入)
應收票據(兌現)=>沖銀行存款(等於收入完成)(財務會計認列收入)
以上流程為銷貨程之正常流程，不含額外或意外、折讓等處理。
進貨(必須取得進貨憑証(發票))=>立應付帳款
(A)應付帳款=>沖轉帳(含現金支付)=>沖銀行存款(等於完成進貨)。
(B)應付帳款=>開出支付票據=>立應付票據(含本票、匯票)
應付票據=>沖銀行存款(等於完成進貨)。
以上流程為進貨程之正常流程，不含額外或意外、折讓等處理。

按照以上流程即是標準交易流程...
希望對你有幫助。

在歐美, 通常是 銷貨單 = 收據, 沒有發票這觀念.
在臺灣, 會在銷貨單外, 還有發票這制度, 用來記錄稅金, 再申報給稅務單位.
所以會有"先銷貨, 再月結請款", "銷貨後以寄賣統計數量, 再統計開發票"

收入單則是在驗收與入庫程序上使用.

這些流程各家業者可能會有不同, 建議先問公司內的流程.

ping9提到：
銷貨單（公司貨物送出就會對方銷貨單）
收入單（自己公司收到錢就會有收入單）
那發票是不是等於銷貨單呢？
有人可以跟我解說一下嗎
謝謝

銷售單是主要用來記載銷貨的明細,有些銷貨單內容僅載明品名及數量並一定都會帶有金額,一般來說是用來做買賣雙方對帳的(主要)依據,發票的部份是用來證明銷貨的金額,正常狀況下銷貨單上如有金額應與發票同金額但也有可能金額不同,例如折扣發生的時間晚於銷貨時間.
如slime所說在國外不是都有發票這種東西,之所以有發票主要是減低逃漏稅

實務上發票記載的項目不一定等於銷貨單上的品項(看產業),超商是每一項都會列入,有些產業因為項目眾多有時會以某某產品一批來書寫,這樣寫不合規定但解釋權在業者所以也不是這麼容易改善.

銷貨單與發票的差異主要在對帳時
發票是對錢的部份
銷貨單是對貨物的部份

當貨有問題時找銷貨單
當錢有問題時找發票跟銷貨單

我的意見:
從文意看, 這銷貨單的名稱或可稱為出貨單, 是對每一筆出貨的明細; 收入單或稱收款單, 對每筆收款製作的證明單據; 發票則針對和客戶的交易製作, 以銷貨言, 在完成出貨動作後, 即可開出發票, 向客戶請求付款或沖銷預付款.

發票在世界各國皆有,台灣的法規嚴謹有統一發票製度,在國外為Invoice或Debit Note.為交易的證明.有時客戶會要求分批出貨(多張出貨單), 而開一張發票.也有分次收款的(多張收款單).在筆者曾服務的公司,帳款的沖銷要比對: 1)發票;2)出貨單;3)收款單;4)銷貨確認單(或客戶訂單)等4種.

每種單據皆有作用, 係看公司業務的性質及需要, 某些單據可合併, 簡化文書作業.