請問有先進是用Excel+VBA+Database作為電子表單及報表的嗎?

excel vba database 電子表單報表製作

tzengshinfu 2016-05-17 23:04:41 ‧ 8054 瀏覽

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各位先進好:

最近接到需求, 需要把各部門自行建立的數據上傳以集中管理,
因為user們都慣用Excel管理, 之前也有同仁幫忙寫了
Excel作為前端, 用VBA接DB端資料,修改後再回寫DB;

到我接手時, 過往的經驗是建一個windows form(或web form)的
輸入介面程式去key; 但Excel實在很強大, 顏值高(介面順眼),
又有各種分析公式, 還能寫報表, 多加個VBA也能讀寫DB...
我回頭看到我的介面就不好意思端出來...

不知道也有先進的公司也是用這種方式處理數據嗎?
這種方式還可能會遇到怎麼的問題呢?
因為我開始動搖, 在想我是不是要轉換到Excel解決方案了...

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daimom iT邦新手 2 級 ‧ 2016-05-18 09:38:56 檢舉

我先說我目前碰到的情況，excel vba我同事寫的，用來紀錄一些資料，我沒寫過。
1.當程式更改時，你必須要通知每個user去你的路徑更新。
2.版本不合的時候，根本死無對證。就因為只有那台電腦不行。（小版本）
3.查詢我真心覺得不快。

tzengshinfu iT邦新手 4 級 ‧ 2016-05-18 22:01:24 檢舉

第3點+1 我也覺得;
第2點因為我們是IT部門, 都好心(強迫)幫user裝統一版本的Excel
第1點因為怕Excel每個user都抓回去自己"客製", 所以放在網路磁碟, 只開執行權限...

daimom iT邦新手 2 級 ‧ 2016-05-19 08:48:31 檢舉

統一版本下，還是會有其他的小版本出現。

danielp2 iT邦新手 4 級 ‧ 2016-05-19 10:54:18 檢舉

我公司目前都留下了上手寫的Excel連DB MYSQL, 十分好用, 但問題是我一點也不會修改, 出問題只有重啟+重啟。

tzengshinfu iT邦新手 4 級 ‧ 2016-05-19 15:58:53 檢舉

個人覺得有空的話還是想辦法看懂能改寫優化的話出錯機率應該比較少

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1 個回答

賽門

iT邦超人 1 級 ‧ 2016-05-18 16:27:41

最佳解答

有，而且這樣做的公司還不少，還有個專有名詞：外圍系統，來稱呼用Excel+VBA+DATABASE的技術來維護ERP系統數據或產生報表。

這個方式惟一的缺點是要對ERP的資料庫結構熟悉，以及ERP系統對各欄位的VALIDATION規則，例如銷售訂單裏，可能要計算金額 = 單價 * 數量，這些都要寫在Excel的儲存格的公式裏。

另外就是ERP系統的資料表裏可能有很多欄位並不是由使用者維護的，但系統會帶入預設值供流程上其他模組使用，這些在Excel+VBA時，VBA程式裏要照顧到。

再來是儲存格座標和資料表欄位的對應要對好，不然資料放錯地方就亂套了。

如果是報表，就簡單多了，只要用VBA取得資料放進Recordset，再一筆一筆放到各個儲存格就行了。

Excel+VBA的方式，有不少大型ERP系統的3 Party公司應用來開發搭配的套裝給客戶用，像SAP、Oracle等等，因為這些ERP系統單一使用者授權費很高，用Excel+VBA開發一些交易處理功能，可以節省軟體授權費。

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tzengshinfu iT邦新手 4 級 ‧ 2016-05-18 22:06:29 檢舉

謝謝無名兄, 又長知識了,
原來很多公司都這樣做,
小弟前公司也是有這些做法
(因為動不了主系統..)
只是當時是windows form和web form
原來還有EXCEL+VBA

那再請問可以用EXCEL+VBA達到使用者認證
(有點像windows認證)
甚至是workflow的功能嗎?
因為後續可能要搞一套系統..

賽門 iT邦超人 1 級 ‧ 2016-05-19 12:13:38 檢舉

可以，但是要自已寫登入功能，你可以參考...

Excel VBA - Guide To Create A Login Form

tzengshinfu iT邦新手 4 級 ‧ 2016-05-19 16:03:07 檢舉

謝謝賽門, 看來實現起來還不難, 自己刻應該OK, 目前問題只想到這應該無法單一簽入吧?
(其實Excel+VBA, windows form和web form在工作上我都有涉獵只是日後需求是各個功能表單要整合, 像只要登入1次, 開A表單將資料帶入B表單等, 不知用Excel+VBA刻會不會費工...)