iT邦幫忙

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導ERP與開發系統規劃

各位先進好,小的是在一間小公司任職為資訊人員。
本身為半路出家,目前有在就讀資管研究所。

先稍微講解一下情況
目前公司想要導入鼎新ERP(去年導過一次後來中止,現在要再重新來過一次),因為目前與鼎新是無簽約,所以我只能自己搞;
公司還有一個前端網站(委外開發)給用戶做下訂單,前端網站當初是委外開發(老闆認識地所以免費),當時這套其實也是ERP,只是寫得太詭異,老是有不知名錯誤,所以目前那套系統只有使用到網站和收單功能;
現階段作業模式為前端網站收完單後再手動已EXCEL做處理,老闆想要將模式改為收單後轉到ERP做處理。

目前遇到的問題
前端網站功能不符合未來需求,再加上原先的資料許多編碼要大異動,原先委外的廠商目前已經不可能再幫我們了,勢必網站得重寫,但新小的之前只有學過PHP,但無架設與撰寫網站過,想問問各位先進,要同時導ERP,還要重學PHP寫前端網站,預計年底前要完成,不知道各位先進覺得這樣是否可行,是否會覺得太好高騖遠。
或是各位先進覺得要如何安排與規劃比較好呢?

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尼克 iT邦高手 1 級 ‧ 2016-07-12 17:12:54 檢舉
我在等賽門出現。
鼎新那一套ERP ?
TIPTOP / WORKFLOW / COSMOS / 超級特助 / e-go
其中 TIPTOP 的資料庫可能不是MS-SQL . 其他的資料庫:應該是 MS-SQL .
再者:ERP 要導那些模組(功能) ?
jaysstyle iT邦新手 5 級 ‧ 2016-07-12 17:25:58 檢舉
鼎新 COSMOS。
目前模組有庫存、採購、訂單、應付、票據資金
PHP 網站用那個資料庫?
另外:料號/庫別代號/單據別/... 一些基本的代號已經編號了嗎?
庫存是否盤點正確? (庫存帳是否正確?)
開帳了沒?
或說:目前ERP上有那些已在使用中的進度或使用狀況?
jaysstyle iT邦新手 5 級 ‧ 2016-07-12 17:42:29 檢舉
目前都尚未使用erp中,現階段還在基本代號請各單位提交中.....
到年底前,即使是導外面ERP都有困難吧...
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賽門
iT邦超人 1 級 ‧ 2016-07-13 09:30:54
最佳解答

首先.....

公司還有一個前端網站(委外開發)給用戶做下訂單,前端網站當初是委外開發(老闆認識地所以免費)

這是慣老闆思維,人事成本和IT成本要壓到最低,殊不知,這兩者才是公司成長最大助力。

我的猜測是,當初只是做個簡單功能的小網站,結果需求越來越多,免費的資源被濫用,於是,就導致後來的...

原先委外的廠商目前已經不可能再幫我們了

但是在批判慣老闆的同時,我們也要自省能不能夠向老闆爭取經費。我就不提專業能力了,因為不尊重專業,也成台灣的常態現象,老闆自認什麼都懂的時候,你再專業也抵不上他一句話。

讓我們來看看你的條件:

  1. 本身為半路出家,目前有在就讀資管研究所。
  2. 之前只有學過PHP,但無架設與撰寫網站過。
  3. 前端網站功能不符合未來需求,再加上原先的資料許多編碼要大異動。
  4. 因為目前與鼎新是無簽約,所以我只能自己搞。
  5. (我猜測)對ERP導入沒有多少經驗。

但老闆要求....

預計年底前要完成

我想請問:

  1. 你對 貴公司業務流程的瞭解程度如何?知道從接單、出貨到完成訂單,以及財務過帳和傳票處理的整個過程。
  2. 你瞭解要用PHP寫一個簡單ERP外圍系統並完成網站建置,以及教導使用者操作和修改功能,需要的全部背景知識,或者知道到那裏找到你需要的知識,或是知道如何Google?
  3. 老闆付給你的薪資夠高,讓你能全心全意的投入除了睡覺外的時間來完成鼎新ERP系統導入和ERP外圍網站的開發?

如果,這三個條件你都自認能滿足,那麼,快則至少一年,慢則三年,你才能完成老闆的交付。

但是...

目前與鼎新是無簽約,所以我只能自己搞。

老闆為何不和鼎新簽約了?因為老闆不想再花錢了;因為花了錢無法立即看到成效;因為買了一套ERP,導入過程大家怨聲載道;因為有你?

專業,表現在知已,知道自已的能力,知道需要什麼樣的技術來完成任務,而且專精又擅長於你的技術,簡單來說,先要能拿出實力,讓別人來幫你說話。

專業,是別人對你的肯定,而不是自吹自擂。

而台灣有太多自吹自擂的"專家"了。

談到這裏,我想你應該能瞭解,我並不看好"年底完成"這個時程,因為,為完成這個專案需要的資源,嚴重缺乏。

簡言之,

  1. 要錢沒錢。
  2. 要技術沒技術。
  3. 要人沒人。

那,你要怎麼辦呢?辭職是個選項,但不建議這個最後選項。

  1. 先整理出你認為需要的技術清單,包括ERP導入和外圍系統開發。這清單越詳細越好。
  2. 評估自已能滿足的技術有那些。
  3. 欠缺的技術,向老闆談,找委外來滿足或是評估目我學習要多久時間。
  4. 安排工作清單,導入ERP系統有那些工作要做,開發網站有那些工作要進行。這也是專案管理裏所謂的WBS,Work Breakdown Structure。
  5. 列好的工作清單,排個先後順序,並排時程。然後由這個時程推估預定完成日期,切記,要抓Buffer,不要把時程捏太緊。
  6. 工作清單中,你能負責的工作。你一個人能力有限,有些工作能找委外就外包吧!沒必要把自已逼上絕路。
  7. 需要委外的部份,抓個預算。列在技術清單和工作清單中你打算委外的項目,而不是只有總數。
  8. 和老闆談。你有了技術清單和工作清單,以及相關的預算,老闆會知道你已經想過也仔細評估過了,會比較能聽你的建議。
  9. 努力實踐你的技術清單和工作清單,還有,要厚起臉皮向老闆要錢。

最後,不要忘了,安排你的休假,沒必要一年到頭都緊繃著,青山長在,細水長流,健康最重要。

最後的最後,祝你工作順利。

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佛心賽大~~!/images/emoticon/emoticon12.gif

jaysstyle iT邦新手 5 級 ‧ 2016-07-13 09:54:41 檢舉

回覆先進
1.你對 貴公司業務流程的瞭解程度如何?知道從接單、出貨到完成訂單,以及財務過帳和傳票處理的整個過程。
其實我剛進公司就是負責採購業務相關,公司高層知道我對資訊有興趣,所以後來讓我轉作資訊,從接單、出貨到完成訂單,以及財務過帳和傳票處理的整個過程,之前在採購部門時候就是負責這樣的流程業務。

2.你瞭解要用PHP寫一個簡單ERP外圍系統並完成網站建置,以及教導使用者操作和修改功能,需要的全部背景知識,或者知道到那裏找到你需要的知識,或是知道如何Google?
這部分確實是目前我缺乏的,因為業務繁雜,所以當時去巨匠學完PHP後,頂多只是修改一下現有網站(ASP),並未真的實戰過。

3.老闆付給你的薪資夠高,讓你能全心全意的投入除了睡覺外的時間來完成鼎新ERP系統導入和ERP外圍網站的開發?
老實說我曾經評估過,我的薪資目前在公司內以及跟外面比起來,是真的還不錯,公司也不太干涉我平常想要幹嘛。再者我對於資訊相關知識是很有興趣學習,所以想說也趁這次機會增加自己的實戰能力。

4.老闆為何不和鼎新簽約了?因為老闆不想再花錢了;因為花了錢無法立即看到成效;因為買了一套ERP,導入過程大家怨聲載道;因為有你?
當時購買鼎新時候因不是我經手,是財務那邊經手,在導入過程中顧問費過高(後來收費才知道超貴),財務分責人員後期則去生小孩了,再加上財務人員對於鼎新的服務不滿意,導致後來中斷。

另外,再提一下這次導算是第三次了,先前提過那個前端網站,其實在五年前就已經委託認識的廠商開發完成,從前端網站一直後到後端財務票據以及人事薪資相關通通包含(也算是個ERP),只是沒人進行導入,我進公司轉做資訊後,才開始推動測試,但因為系統在各方面作業常常會有諸多不明原因錯誤,我看錯誤原因大部分與資料庫串接有關,所以最後那整套系統只有部分功能,也就是前段文章所說前端網頁部份而已,但憑良心說,這套系統因為是為我們深度客製化,反而是最符合我們公司的需求,如果不是系統常常錯誤崩潰,我想當時這套系統應該是可以順利導上線。

也謝謝先進的指教。

尼克 iT邦高手 1 級 ‧ 2016-07-13 10:42:56 檢舉

你瞭解要用PHP寫一個簡單ERP外圍系統
我又想起阿伯了!

賽門 iT邦超人 1 級 ‧ 2016-07-13 10:43:39 檢舉

看來,你已經有自已的想法了。

/images/emoticon/emoticon34.gif

ERP只有內部人員使用大約只有5人左右。 訂單來說因為我們比較不像一般購物網站(醫療行業),下單的單位大約50~70左右。平均一張單品項大約30~50左右。採兩周統一收單處理配送

以這個使用情境來看
1.修改既有系統(ASP/Web)
2.導入鼎新Cosmos+全新開發(PHP/Web)前端
如果是我
我會選擇 1

WilliamHuang
iT邦研究生 1 級 ‧ 2016-07-12 17:09:47
【**此則訊息已被站方移除**】
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hwhsinng
iT邦新手 5 級 ‧ 2016-07-13 08:01:45

未來是web erp 的趨勢, 可測試一下 demo.youhongwang.com 帳密皆: demo , 或許非常適合你使用, 且你又會php , 此套軟體含source code, 應該可以幫到你. 栯浤網 2016.7.13

jaysstyle iT邦新手 5 級 ‧ 2016-07-13 09:34:38 檢舉

感謝新進分享,我稍微看一下是感覺OK,不過目前老闆是覺得已經花錢了,就要繼續用這套系統,感謝分享。

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做工仔人!
iT邦大師 1 級 ‧ 2016-07-13 09:04:58

1.年底要完成這二項,可能性不高(最好是明年7月).
2.建議作法:
A.先改寫網站.連接的資料庫最好是 MS-SQL .(因為 Cosmos也是用MS-SQL) .但是不可以跟 cosmos同一台資料庫主機.(安全因素)
B.先了解去年導入不成功的原因(除非去年導入時你有參與):了解的對象公司內部人員外,也可以問鼎新的業務及顧問.
C.同步要請各單位提供基本資料.(要訂進度追蹤)
D.版大自己要先了解cosmos .了解的順序:系統設定程式(了解這些設定會有那些影響)->基本操作(單據資料的新增/修改/查詢/刪除-分單頭單身/列印...等)->系統功能(那支程式的功能是什麼或是要達到什麼功能應該要用那支程式)->資料庫架構(那個TABLE是記錄什麼,如 COPTC:訂單單頭, COPTD:訂單單身..)
E.自己做系統的差異分析.(cosmos的功能與公司實際作業的落差)
F.差異處理.=>要委外請鼎新客製或是自己利用網站程式來補足? (這就是先寫網站的原因)
G.一邊導系統要一邊學MS-SQL的T-SQL及封裝(DTS) =>目標是將cosmos的基本資料匯入網站資料庫及從網站資料庫讀入訂單資料.(這就是網站用MS-SQL資料庫的原因,而且方向要是從cosmos的server發出指令,不可由網站資料庫發出-安全理由,如果網站被駭時就會危及內部,)
以上供版大參考!

jaysstyle iT邦新手 5 級 ‧ 2016-07-13 09:35:58 檢舉

謝謝先進的指教,我會審慎思考。

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erictaiwan
iT邦新手 1 級 ‧ 2016-07-13 09:27:57

我有疑問,請問 "前端網站(委外開發)給用戶做下訂單" 當中的訂單一週約幾張?還有 ERP 系統使用人數約有多少人?有了導入規模大小及收單量後,或許再來決定思考如何處理前端問題或導 ERP。

我的猜測是 ERP 使用人數約 20-30 人,每週的線上訂單約 30~50 張。

jaysstyle iT邦新手 5 級 ‧ 2016-07-13 09:39:03 檢舉

回覆先進
ERP只有內部人員使用大約只有5人左右。
訂單來說因為我們比較不像一般購物網站(醫療行業),下單的單位大約50~70左右。平均一張單品項大約30~50左右。採兩周統一收單處理配送。

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一級屠豬士
iT邦大師 1 級 ‧ 2016-07-13 10:17:36

把關聯式資料庫觀念學好.

ERP是資料為主的.

程序語言是配角.

不過我的勸告也沒多少人有聽進去啦.

尼克 iT邦高手 1 級 ‧ 2016-07-13 10:44:23 檢舉

關聯式資料庫觀念學好

這聽起來就很難,當人沒有人聽的進去呀!/images/emoticon/emoticon01.gif

不過我的勸告也沒多少人有聽進去啦

報告
我有聽進去

可是因為右耳有洞,又出去了...
/images/emoticon/emoticon05.gif

johnstudy iT邦新手 5 級 ‧ 2016-07-16 09:38:02 檢舉

報告ER模型畫完就年底了......

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souda
iT邦研究生 2 級 ‧ 2016-07-13 10:30:18

如果前端網站只是為了接單窗口作業,再搭配ERP導入應該不困難.
主要是你的協同能力以及跨部門溝通,再做出前後台管理介面.(至於用甚麼語法就不贅述了)ERP導入也不必過於慌張,先釐清公司目標做出導入表格,由老闆主持宣布導入會議,只派各部門主管或是資料整理人員.
待收集後一併開帳導入,試結第一個月帳及成本.若沒問題就完成了.

最後:流程要熟悉SOP要K的或是要談的,程式語法是哪種真的不是很大重點. 有機會可以語我聯絡的,預祝導入系統成功.

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aleeon
iT邦新手 2 級 ‧ 2016-07-15 15:34:33

我覺得老闆開的時程,你無法完成所有任務!

任務還會生小任務的~

你又是新學!

我覺得啦,你半年後再回來看應該會有不一樣的想法!

我導入過這麼多間公司,這些流程雖然大同小異,但就是小異搞死人啦!

在你理解流程的情況下,麻煩的是這些系統的介接,但又有很多系統是無人維護的狀態,

這個和重新開始沒啥兩樣吧!

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