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Exange+Outllok 群組信箱顯示於組織內

各位前輩大家好,小弟最近在整理公司的郵件信箱伺服器,目前發先公司的群組信箱,都只顯示於outlook全域通訊清單的最底部,想整理成於"每個通訊錄的組織內,置頂為群組信箱"。請參考下圖http://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20160808/20102612AMMc9wTFqd.png

假設行政管理處 資訊部,有五個員工,有一個群組信箱為 資訊部(群組),該如何讓user點選通訊錄的行政管理處 資訊部,會顯示出 5個連絡人信箱及一個群組信箱。

P.s. 有用AD管理,mail server 為exange 2010,若群組分類為"動態通訊群組",則無法納入All Groups組織內,"通訊群組"即可。請賜教,感謝。

1 個回答

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小成
iT邦高手 10 級 ‧ 2016-08-08 15:17:25
最佳解答

http://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20160808/20011048l8G7XE3RnR.jpg
編輯通訊清單,將郵件已啟用群組打勾

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allenxu iT邦新手 4 級 ‧ 2016-08-08 16:08:46 檢舉

請問改這設定的解釋是? 因為更改此群組設定後,還是沒辦法在組織看到群組信箱

小成 iT邦高手 10 級 ‧ 2016-08-09 08:47:19 檢舉

就讓通訊清單可以包含通訊群組的信箱阿,如果還是沒看到,那可能要看你這些通訊清單的條件是甚麼了。
另外編輯條件右下有個【預覽】,可以看到結果。

http://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20160809/20011048nyBMVqGOt2.jpg

http://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20160809/20011048l4FRvakeb9.png

小成 iT邦高手 10 級 ‧ 2016-08-09 08:54:18 檢舉

忘了說,上圖最後一個就是通訊群組

http://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20160809/20011048M5NVVVayUL.png

上面這張圖的第一個就是通訊群組

小成 iT邦高手 10 級 ‧ 2016-08-09 08:54:58 檢舉

我又少打字了,上圖的第一個是動態通訊群組...

小成 iT邦高手 10 級 ‧ 2016-08-09 09:03:31 檢舉

至於你說的ALL GROUP,我是刪掉他另外再重新建一個...

http://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20160809/200110484ZOam2pbY3.jpg

http://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20160809/200110480jjShhFl0h.png

allenxu iT邦新手 4 級 ‧ 2016-08-09 10:45:49 檢舉

非常感謝您的回覆,以下是我現在的群組及通訊清單設定,
http://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20160809/201026128TqVpPkmAA.png

http://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20160809/20102612tpel3NrcuK.png

遵循您建議設定後,預覽通訊清單,群組信箱還是沒歸納進去,是因為我多訂了規則這項目嗎? 因為公司有用AD去分類部門,所以exchange會給他遵循AD的分類去調配。

小成 iT邦高手 10 級 ‧ 2016-08-10 08:19:16 檢舉

應該就是你的規則多設了【部門】這個項目。
不過也沒關係,那就幫群組也加上部門就好了。
打開AD使用者與電腦,然後打開群組的屬性編輯器,找到 department 這個項目,然後把部門敘述加入,然後再預覽看看通訊清單,看看有沒有出現群組信箱了。

http://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20160810/200110486OUWDTXvko.png

allenxu iT邦新手 4 級 ‧ 2016-08-10 09:32:24 檢舉

非常感謝,目前可以在exchange通訊清單內看到此動態群組,待排程執行更新離線通訊錄時,會在outlook測試看看,感謝您提供的方法。

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