因 小弟公司近期碰上微軟發函，要求回報公司OS/Office 的pc數量，
很好奇各位大大碰上的狀況與處置作為是甚麼?!
已邀請的邦友 {{ invite_list.length }}/5
貴司是否軟體授權是跟某間代理商買，
而那間代理商可能需要業績，剛好貴司今年沒採購USER數量，且代理商知道貴司的人數規模，倘若是微軟授權的代理商，他們就會這樣做去逼你捕授權數。
先清點公司內的PC及Office數量，做張表出來。
如果Windows及Office的授權數量嚴重不足，試看看能不能轉到Linux及Open Office。
如果一定要用Windows及Office，先計算一下補授權要多少預算，向主管報告有授權數不足及被微軟關心的情況，以及補授權的預算要多少。
這中間，還有個動作，找微軟正版經銷商詢問報價。
基本上，沒有BSA和律師事務所代表來函，微軟自行詢問，是可以不用理它。
先把該做好的動作完成，不用急著回那Mail。
但，公司內部應向主管老闆溝通的事項，絕對不能少。
等微軟第二次來詢問，你已經準備好了。
如果BSA和律師帶人上門，可以出示你們整理的文件以及經銷商的報價單，顯示你們已經有實質的補授權行動。
記住，是要微軟證明你們有盜版，不是你們要證明你沒盜版。
所以，在微軟沒有出示他們的證據前，你們要做的是....關起門趕快補授權，而不是提供微軟更多證據。
不知道回答的人裡面有幾個是真正的遇過這情形... 亂亂回答可是會害死人的.
我所知道的通常有三種情況會打來詢問, 有第四種以上的還請補充 :
而樓主所描述對方的說法有誤導, 如果是第2,3種打來, 他不會"強迫"你一定要回覆他.
正確的說法是 "先問你, 公司使用的軟體及作業系統是否全部都是合法正版軟體", "回答是或是不知道的話(應該不會有人回答不是...), 請你告訴他電腦數量及相關軟體數量, 並限制時間內列表回覆給他". 而他的說法是他是"協助"你去釐清, 幫你判別是否有不肖電腦公司或自己公司內部人員有使用非法軟體.
當然, 有人會說要告他詐欺. 在他是"好意"要"協助"公司是否有使用非法軟體的說詞及他確實是微軟相關人員的情況下, 詐欺是否會成立?
另外有人說公司是使用 Apple, 試問公司內勤有多少人會去使用 Apple? 又 Apple 上會完全不用 Office 之類的軟體?
再來, 有人說不要理他, 這時對方會很軟很和氣的再告訴你如果時間到而未收到回覆時, 他會請公司的相關部門採取相對應的行動. 其實這句話你可以當成是恐嚇 (請問任何一個只要內部多少有用一些非正版軟體的公司. 聽到這句話不會害怕的), 但是你能去告他嗎? 畢竟如果自己公司沒有使用非正版軟體, 他的這句話根本就沒用~
最後我想說的是其實當自己真的碰到了, 有多少人願意去賭那個風險? 賭贏了, 你真的還敢一直用非正版軟體下去? 賭輸了, 那後面結果自己可以去想...
因此我建議可以試著與對方溝通, 告知對方公司預算問題, 因此需要幾年的時間分批採購. 先付一筆費用購買你這一年的安心... 然後再請專人來規畫, 可以改的就改用免費 OS or Application, 不能改就試著用一些費用較低的軟體 (例如 Office 改成只安裝 word / excel).
這個比較會害人，要如何求證是假借？
直接要微軟授權書，如果沒有，就別講了，我有要過
但每間都提不出來，後來真的微軟來了，就直接喊公司只有十個人，有買經銷商授權
公司業績超不好，可能會解散，然後，他就不敢往下問了
而且不只微軟、只要是 BSA 成員，都會一直來問，就算你沒用，也會來問
大概是翻黃頁，亂槍打鳥吧
to ucandoit1010 :
不好意思, 如何求證我不敢亂說, 而且在網路上說點破就沒用了. 所以可能還是自行去想辦法求證比較好; 有一個是可以說的就是打去微軟問 QQ
to 窮嘶發發發 :
我印象中微軟授權書除了資料庫那類的版權軟體, 通常都要有大數量 (50 or 100+) 的購買才有授權書, 而且其實我會比較建議不要去申請所謂的申請書, 抱歉, 原因我就不明說了 XD
而每個 BSA 成員在他們與 BSA 簽約的合約中本來就有權利去查, 不過請注意除了亂槍打鳥外, 如果是經過檢舉而寄來的掛號信, 就要更謹慎的處理了~
其實只是單純用購買正版軟體來面對這類問題, 對公司來說真的是一筆不小的負擔; 舉例來說, 我們20幾年前... 有個客戶被BSA寄來了掛號信要來"拜訪", 客戶第一時間就找了某家當時頗有名的軟體經銷商詢求購買, 後來對方報價 8x 萬, 且說了不能保證一定可以通過檢查 XD
於是客戶要求我們過去幫忙處理, 最後我們用 6x 萬處理完畢, 並且保證可以通過檢查;
沒有別的意思, 只是想說明適當的調整真的是必須的....
我說的授權書不是軟體授權書，是微軟委託版權調查授權書
那堆律師事務所、包商大多假借名義，就等你上鉤而已
我是反正軟硬的話就講出去，真的來了，最多就是補授權，反正使用清單都有，申請書都先做好
然後，員工都簽了保證不使用盜版軟體聲明書，基本上抓了就是共責
很多時候，大多小公司都是捕授權而已，真的要罰，公司就直接解散了，財報虧好幾年了
股東每年都喊解散，可能都還沒走法院，公司已經解散了
是的, 律師事務所的確實難以分辨, 要求對方拿出委託調查的授權書確實是個好辦法 (筆記)~
建議使用賽門大大的意見
另外建議立刻清查貴司軟體使用狀況
本人曾經遇過員工自行使用非正版免安裝軟體
然後跟BSA申報公司使用非法軟體，導致BSA發函請求確認並想安排時間到公司確認
因本人所在公司有裝某些軟體可得知哪位同仁使用
並依公司資訊軟體使用辦法將其開除，免去後續處理
稍有規模的公司都會遇到的問題，
小事一件而已，
這代表貴公司非常非常疏忽，
通常處理方法就是付錢，或者 ... 嘿嘿！
比較符合微軟要的處理方法：
（公司 IT 在這時一點用也沒有）。
等BSA來查再說吧
BSA來之前會先寄存證信函到公司
先這麼說好了
當電腦作業系統灌好後
會自動產生一組SID然後會自動跟電腦的MAC綁死
只要一插上網路線對外
資料就都會連上微軟的伺服器
當然你灌office也是一樣
從USER來的IP回傳的資料
可以知道公司內部有幾台電腦OS是用什麼版本的微軟那邊都會有資料
重點來了
只要是公司企業
微軟認定的方式是
灌WIN7~WIN10
一台電腦就是配一組OFFICE金鑰
你不見得要建KMS SERVER起來
再者
微軟定的是公司企業
不能灌家用版甚至是家用進階版
至少要有專業板以上才OK
家用版的他會開限時要公司將版本提到專業版
正版非授權範圍/=非正版照樣罰錢
營利事業還沒錢買正版專業版,
為了省錢不將數量買足這不是藉口吧
這種商譽的公司遲早會出問題
再者身為IT人員
你可以自己反蒐證
這些灌盜版的行為是公司高層指示
你可以當一個執行者但不是決策者
罰的才不會罰到你
OFFICE 才有家用版不可用於企業,必須買家用及中小企業版以上
WINDOWS 的授權 只要是合法取的(非事後補的隨機版 OR 不明來源序號)
家用版可用於企業喔 ....不過沒辦法加AD跟被RDP控制 XD
------------以下微軟授權三秒教的回答------------
公司要用哪個版本的 Windows？Windows Home 可以用在公司電腦上嗎？
Windows 家用版的功能並非針對企業環境所設計（如：家用版不支援加入網域，不支援群組原則），我們強烈建議企業應採用 Windows 專業版或企業版，以符合企業真正需求，始能有效增進企業效率，降低整體擁有成本，並提升企業競爭力。
iThome鐵人賽
看影片追技術