office 相容性的問題

word excel office

lin80111112 2017-08-01 10:45:25 ‧ 9044 瀏覽

想請問各位大大

公司的很多檔案都還停留在OFFICE 2003格式,但公司軟體都己經升級到OFFICE 2016了,每次開舊的檔案不是當機就是無回應,本來請同仁把檔案全部更新,但同仁說大陸的客戶都還在開舊檔案格式所以不要更新

請問各位大大有沒有什麼解決辦法或者有什麼相容性的軟體可以解決

感謝

aptx1596 iT邦新手 4 級 ‧ 2017-08-05 04:06:45 檢舉

小檔案即使是2003格式應該也都打得開，通常是有複雜運算式資料很龐大的月報、周報會打不開。我的經驗是你可以找台有SSD系統碟且I7系統，開檔案前先把選項中有一個核心數給他開滿，然後就開檔案，就可以打得開了，然後趕快轉存最新格式。之後就可以拿回自己的電腦開，會這樣是因為舊版程式為 BINARY CODE 新版為 XML 所以相容性套件就是在開始之前要先把資料翻譯成XML。

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5 個回答

WilliamHuang

iT邦研究生 1 級 ‧ 2017-08-01 10:51:55

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hsiang11

iT邦研究生 4 級 ‧ 2017-08-01 11:01:26

很多公司沒有提早因應這問題
宣導使用者及早改版為新格式
客戶沒辦法開舊檔早該轉成PDF出檔了 PDF相容性好多了
其實我覺得IT不是神如果每次壞一個檔案都要來找IT救檔
那哪來那麼多的時間處理
要反過來跟使用者說嚴重性不相容的情形越改越糟
最後檔案壞掉了 IT也救不了
檔案越做越大使用者心中只要有恐懼怕一切從頭來過
他自然會開始學乖

另一點貴公司是否產檔預設值還是在office2003舊版
這也要改回來他們是不會覺得有差別的
預設新檔之後以後有需要舊版的檔案在另存新檔給客戶舊版就好了
自己不管怎麽改都用新版檔案這是很基本的流程
不要讓使用者懶下去