我的開發經驗：
一、撰寫「.NET Framwork」程式：程式會將原始數據資料庫（MS ACCESS 2000）的資料 SELECT 出來後，經過整理再更新 or 新增入鼎新資料庫（MS SQL Server）
二、撰寫「Excel VBA」：新建一個「.xlsm」檔並開始撰寫程式，用來讀取其它 txt 檔或是 xls 檔，將讀取到的資料更新 or 新增入鼎新資料庫

※此為我過往所任職的公司環境，曾採用過的兩種不同方式。所以選用以上兩種開發工具其中之一，就可以解決您的問題~

我的開發心得：
1、必須清楚鼎新ERP的資料流。這是為了避免錯誤的 UPDATE 或 INSERT 產生無效且難以追縱的數據。建議再花時間另外開發判斷資料流的程式碼來處理該問題，尤其是覆寫掉原有的正常數據，這會更難處理。
2、若只是資料匯入的需求只有這幾項的話，建議利用「Excel VBA」來開發即可。若是考量到未來還會有類似此類的資料庫操作功能的話，建議就得學習「.NET Framwork」，比較容易加入新功能與管理，且「.NET Framwork」可用的函式也比 Excel 所提供的函式好用得多。
3、無論採用哪種方式，都得稍微學一下 ADO.NET，以利進行資料庫連線和執行 SQL 指令。

解決您問題最快的方式：
1、學習 Excel VBA，學習「資料讀取與操作」的相關功能
2、學習 ADO.NET，學習「如何建立連線」
3、學習 SQL 指令，針對鼎新資料庫所採用的資料庫軟體，學習 INSERT（或 UPDATE）語法
※網路上有蠻多相關資料與程式碼範例，蠻好查詢的。

你可以到4js Genero Business Development Language User Guide
http://4js.com/online_documentation/fjs-fgl-2.50.01-manual-html/#c_fgl_ClassChannel_setDelimiter.html

tiptop的單據單身是可以由excel直接複制貼上的，只是excel格式和欄位順序要和tiptop單身中enter的順序相同,所以去試一下你要貼上單據的單身順序來製定excel的格式，之後請user以此格式來製作excel檔，就可直接複制貼上了，如此貼上時就和手輸一般tiptop程式都會做check和update.