一般公司比較常用的方式如下

1.vpn連結：給與分公司一個vpn相對應的帳密。其vpn連結就是直接進來了總公司的網域。這樣只要在總公司的電腦設定好vpn跟共享好各自電腦的空間區塊就行了。
優點：權限對應控管會比較容易確實。不需要額外的空間主機。(這樣說好像也不太對，vpn的連接也是需要一台的)
缺點：設定起來很麻煩，要有很好的空間管理能力

2.雲端硬碟的應用：如dropbox、google的雲端硬碟，還有其它各式各樣的雲端式應用。
優點：不需要太多的設定，只要做好帳號充許的權限條件就行
缺點：安全性可能不夠。空間容量也有可能會不夠用。

3.架站或是相關論壇等：
這其實只是利用相關的網頁程式語言所做出來的一種管理。其好處還可以有對話或是留言的功能。缺點就是你就得一個網站放在那邊。

4.ftp的連結應用：其實這跟架一個空間站的意思是一樣的。只是一個是線上現有就可以用的，一個是自已管理的空間站。

2.雲端硬碟的應用：
缺點：安全性可能不夠。

不知這邊指的安全性是哪些 ?

VPN部分，小弟因為不太會網路這塊，所以放棄= =
想說使用DROPBO類似這種簡單快速的方式
如果還可以設立權限存取的話會更好，不過防火牆目前還沒知道公司是否有使用，後續待小弟去了解之後，再告知大大，謝謝您。

DROPBOX大大我沒有使用過，這個是要收費還是免費的呢?
目前聽到大大如此正在爬文看一下。

大家用同一帳號，就單純儲存、取用，沒有管理

了解，就是大家同一儲存，取用
這也不失是一個辦法
在於沒有很多檔案的情況之下
加上人員沒有眾多的情況之下
這種方式或許是種好辦法，先頂著用。