iT邦幫忙

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目前公司是用匯智的企業郵件,目前600元/年/每位使用者。
其實蠻好用的,沒出過甚麼問題,用了兩年,但是人數慢慢變多,
發現並沒有全體共用通訊錄的功能,只能匯入匯出,想說要更換企業郵件代管商。
使用人數大約15人,最多20人,公司目前沒有MIS單位。

查詢發現有幾個選擇,

  1. G Suite 這個有包含通訊錄共用的部分,但蠻貴的。
    basic 一年大概1900元/年/每位使用者
    Bussiness 一年大概3800元/年/每位使用者 (無限儲存空間)
    而且我們很多不重要檔案也是用雲端共用。

  2. openfind 這個有包含通訊錄共用的部分,感覺可以考慮。
    一年1000~1800/年/使用者。

  3. mail server自建
    費用不明,目前沒有MIS單位,以目前規模要說服老闆雇用設立需要有強大的底氣。

  4. 硬體郵件購買
    瀏覽一些過去的討論,發現還有後勤保養維護,以及後續整合的問題,可能不列入考慮。

想請問有經驗的先進大大們,怎麼選擇會比較符合我們的需求?

看更多先前的討論...收起先前的討論...
lard0921 iT邦新手 5 級 ‧ 2018-12-19 11:51:52 檢舉
求穩定就用G Suite
froce iT邦高手 1 級 ‧ 2018-12-19 12:12:44 檢舉
弄套CRM(客戶關係管理)系統?
我們公司用 G Suite ,而且是無限容量的

最主要的原因是它有 (保管箱) 功能,即使被離職的使用者惡意刪除信件,都可以還原當呈堂證物。(這一點非常重要,沒事就沒事,遇到了才知道)

另外,G Suite 的安全性比較高,對於可疑的信件會主動告知使用者
ks1217 iT邦研究生 5 級 ‧ 2018-12-19 14:14:20 檢舉
我用URL智邦, 還可以, 通訊錄有. 1U = 500元/年, 有管理者平台鰻好用
CalvinKuo iT邦大師 7 級 ‧ 2018-12-19 14:58:10 檢舉
使用者收信方式? 會不會在大陸收信。
用G Suite,印象中Web Mail才有目錄(全部USER)選項可用。另外在大陸用G Suite要用VPN連。
其他選擇還有Office365的Exchange Online授權,或有含郵件服務的Office 365。這個目前在大陸暫時還不用VPN...
幫公司省錢不是IT績效,解決問題才是績效,這是我幹MIS二十年的經驗談
幫公司省錢對老闆來說是應該的,但是出問題就是IT該死
所以,如果需求是這樣,那合理的支出就是哪樣,
沒有便宜好用速度快這種事情發生
簡單說,你們目前如果要找雲端服務,GSUITE 跟 O365 或 O365E 或 LINE WORKS,這幾個都可以當選項,而且該有的功能都有
但是選 GSUITE 的好處是他雖然貴,但在移動裝置的整合服務上面他是最強的
如果你要上各種租用的雲端服務要整合,他也是最快的例如 SALESFORCE 之類的
好的,不過有一間廠商在大陸的樣子,非常感謝各位的幫忙,我會跟老闆討論轉換到G suite 這件事,順便查查看google能不能開發票。

2 個回答

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talcans
iT邦新手 5 級 ‧ 2018-12-19 18:19:04

G Suite 比較方便,不用維護,5個人以上,google drive 是無限

好的,謝謝!

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mathewkl
iT邦新手 4 級 ‧ 2018-12-20 09:08:47

G suit
一般帳號5$/month 空間15G
進階帳號10$/month 5人以上無限空間

省下的隱形成本:
一次性硬體費用
每年軟體授權費用
每年硬體維護費用
軟硬體問題排除時間

OK,感謝!

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