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NAS 上編輯 Excel 存檔時遇到的『自從您上次存檔後檔案(你的檔案名.xls)可能已由另一位使用者變更』

因為最近公司原來的 Win2003 檔案伺服掛了,買了一台 NAS 是 DS918+
將資料轉移到 NAS ,資料夾分享設定後供同事使用,有 6~7個 User編輯完 excel存檔時跳出
『自從您上次存檔後檔案(你的檔案名.xls)可能已由另一位使用者變更』

參考別人文章

有照文章調整 client 的登錄檔,但一樣跳出此訊息,

觀察2個星期,發現幾件事

  1. Win10 會跳出,Win7 卻沒有跳出訊息
  2. 檔案 .xls 跟 .xlsx 都有機會跳出訊息
  3. 並不是每個 .xls檔案都會
  4. 有出現過問題 .xls 編輯存檔後,過幾天再編輯使用有可能會跳訊息,也有可能不會跳出來
  5. 有些 .xls 檔 是特定1個人在使用,沒有其它人去開啟、編輯,也會跳出訊息

公司環境
User 20台PC

NAS
Synology DS918+
Nas有加入網域
分享資料夾的權限是設定"網域使用者" 開設"讀"、"寫" 權限

網域主機
Win 2012-R2-ST

Clinet
Win10 1809 xxx.xxx
Office 2010 14.0.7232

Win7 SP1
office 2010 14.0.xxx

想請教各位前輩們,覺得有可能是什麼問題呢? 請大家幫幫忙給個方向/images/emoticon/emoticon06.gif

看更多先前的討論...收起先前的討論...
ltc09 iT邦研究生 5 級 ‧ 2019-08-22 07:08:09 檢舉
目前我也有同樣問題,好像USER開啟檔案後,離開電腦太久(1-2小時以上),就會有這訊息出來。
paja0521 iT邦新手 5 級 ‧ 2019-08-22 09:12:19 檢舉
真的嗎 ? 也有遇到同一樣的情況,突然覺得有點感動.....(原來我不獨單 ^^" )

我問過 User 她開檔編輯 Excel ( *.xls) 大概30分鐘後,存檔時才跳出來訊息,跟您發生的時機點不太一樣。
謝謝您分享經驗~~
你們需要文件管理,不然誰改了檔案,誰又能確定誰的版本才是正確的?誰的版本才是最終確定版?A在早上八點叫出了XLS檔出來改,B在八點20也叫同一個檔案出來改,A在八點40存檔(加了20行),B在八點50也存檔(改了其中一個字)

請問,A打了老半天的20資料,是不是全毀?

NAS***檔案共享***基本上沒有版本控制這個功能(除非你們加了SVN、GIT.....),誰的XLS是主版本,誰跟誰跟誰的版本是未被認可的分支,中間修改的版次才有辦法追蹤回溯,不然問題與事情會大到讓你轉不過來
paja0521 iT邦新手 5 級 ‧ 2019-08-22 10:32:30 檢舉
關於檔案先被 A使用者 開啟、編輯時,再被 B使用者開啟,我昨天剛好有測試到,即使遇『自從您上次存檔後檔案(你的檔案名.xls)可能已由另一位使用者變更』的訊息,微軟 office 2010 Excel 還是會跳基本的提示 『Excel​​ 檔案已由其他使用者鎖定以進行編輯』,應該是不會出現 A使用者辛苦打的資料被複蓋的現像。

前輩建議的文件檔案版本控制,上網查詢文章了解後....我們維持現有的微軟體管控機制 。 感謝提醒與經驗的分享~~

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