Hello 各位前輩好
小弟最近在思考如何保留離職員工的信箱，因為若將離職員工的Office 365拿掉之後，信箱保存一定時間後就會系統刪除，目前知道2個方法，但是在思考是否有更好的方式，還請前輩們提點提點
將員工信箱轉為共用信箱(Shared mailbox)，即使License拿掉，該信箱仍是保留的。
--> 但是這個有一個問題是該信箱仍可以收信，但是因為員工離職了，我不希望客戶仍可以寄信近來。
手動將員工信箱匯出轉.PST檔案存放。
希望是可以長期保存，且該信箱住址不會在繼續接收新信件。
已邀請的邦友 {{ invite_list.length }}/5
部份職位已跟銀行、外包商之間有固定連繫或報價窗口，在你們沒辦法一個個連絡改郵箱之前，最簡單的方法就是(依序)
1、改離職員工的郵箱密碼或停用 (真的沒用到再刪除帳號)
2、新增郵箱ALIAS別名，寄給A的信，在MAIL SERVER上自動轉發給B
基本上A信箱刪不刪已無所謂，只是你要盡快連絡所有往來信件的窗口盡早更改
沒什麼在用outlook，不過提個幾點：
選2，是最好的方法。
目前我對離職員工的做法，就是手動匯出.PST存放或讓接替人做參考用，然後該帳戶停用封鎖。
而剛好近期有同仁因產假留職停薪，就把這種人轉為共用信箱，然後讓暫時接替的人管理，掛在Outlook底下。
iThome鐵人賽
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