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請問ERP單據審核表格 , 多個審核人塞同一個欄位設計是正確的嗎?

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請問ERP單據審核表格 , 多個審核人塞同一個欄位設計是正確的嗎?

像是審核人假如有多人的情況,都塞在同一個欄位 OTHUSR 並以 ; 來做區分
導致單據沒有審核完畢,不能修改審核流程

不應該另外拉一個表格保存單據的審核人清單嗎?

請問這樣有甚麼好處或是特別邏輯嗎?
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1 個回答

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ckp6250
iT邦好手 1 級 ‧ 2020-09-08 17:45:23
最佳解答

我猜測只是在顯示OTHUSR欄位時將其合併顯示而已,
好處就是節省畫面空間罷了,也無特別用途。

實際在資料庫中應該是個別獨立的,如此,誰已審誰未審才能分得清楚。
此外,審核者應該會有順序,一級審完再由上一級審,由下往上,沒有獨立Table很難管控。

比如我們的做法,已審過的也是合併成一格,還沒審的則獨立一格,好讓人事去提醒該老爺。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20200908/20119662XaGZZUKM67.png

ERP好難 iT邦新手 3 級 ‧ 2020-09-08 19:01:12 檢舉

您好
補充這是資料庫表格原本長相
他們沒有額外做合併處理

mayyola iT邦研究生 5 級 ‧ 2020-09-09 08:59:29 檢舉

我自己寫部分,多人審核塞同個OTHUSR欄位,多人意見也都塞同個欄位,好奇ckp6250大的,流程怎麼設定給下一位審核者?因為看您的資料庫好像沒有特別存審核者的順序,謝謝。/images/emoticon/emoticon41.gif

ckp6250 iT邦好手 1 級 ‧ 2020-09-09 11:55:29 檢舉

mayyola

官階有大小,流程上,當然是小的審完再給大的審,一級一級照順序審批。

我的【已批示人員】,就有按官位排序,組長—>課長—>部長—>協理....,三審定讞。

設計上就是在部門資料庫上,設定好三階的審核者名單(如圖)

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20200909/201196622tj9VVshhe.png

單據來的時候,我當然知道是哪個人或哪個部門建立的單據啊,就按照審核順序發通知給第一個,等第一個審完,再發通知給第二個,以此類推,所以,已審未審都能清楚知道。

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