請問ERP單據審核表格 , 多個審核人塞同一個欄位設計是正確的嗎?

erp

ERP好難 2020-09-08 15:09:59 ‧ 1591 瀏覽

像是審核人假如有多人的情況,都塞在同一個欄位 OTHUSR 並以 ; 來做區分
導致單據沒有審核完畢,不能修改審核流程

不應該另外拉一個表格保存單據的審核人清單嗎?

請問這樣有甚麼好處或是特別邏輯嗎?

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ckp6250

iT邦好手 1 級 ‧ 2020-09-08 17:45:23

最佳解答

我猜測只是在顯示OTHUSR欄位時將其合併顯示而已，
好處就是節省畫面空間罷了，也無特別用途。

實際在資料庫中應該是個別獨立的，如此，誰已審誰未審才能分得清楚。
此外，審核者應該會有順序，一級審完再由上一級審，由下往上，沒有獨立Table很難管控。

比如我們的做法，已審過的也是合併成一格，還沒審的則獨立一格，好讓人事去提醒該老爺。

ERP好難 iT邦新手 3 級 ‧ 2020-09-08 19:01:12 檢舉

您好
補充這是資料庫表格原本長相
他們沒有額外做合併處理

mayyola iT邦研究生 2 級 ‧ 2020-09-09 08:59:29 檢舉

我自己寫部分，多人審核塞同個OTHUSR欄位，多人意見也都塞同個欄位，好奇ckp6250大的，流程怎麼設定給下一位審核者?因為看您的資料庫好像沒有特別存審核者的順序，謝謝。

ckp6250 iT邦好手 1 級 ‧ 2020-09-09 11:55:29 檢舉

官階有大小，流程上，當然是小的審完再給大的審，一級一級照順序審批。

我的【已批示人員】，就有按官位排序，組長—＞課長—＞部長—＞協理．．．．，三審定讞。

設計上就是在部門資料庫上，設定好三階的審核者名單（如圖）

單據來的時候，我當然知道是哪個人或哪個部門建立的單據啊，就按照審核順序發通知給第一個，等第一個審完，再發通知給第二個，以此類推，所以，已審未審都能清楚知道。

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