iT邦幫忙

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outlook多人共用行事曆

大家好,目前有一個需求
多位主管(大概十來位)可選擇會議項目,分享給固定一位人員做紀錄,
目前是各主管定期提供給那位人員(用excel檔做的)每周的重要行程,
請問有什麼方法能讓這件事對於那位做紀錄的人員更方便呢?
outlook能否十來人共用一個行事曆?且能讓主管選擇想要分享的行程?

server是exchange2013
client是outlook2016
謝謝大家

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最佳解答

Exchange 上可設定個人行事曆開放給他人讀取,但並非全部開放,個人還是可設定不同區別,而秘書可讀取所有主管開放的行事曆、而且是即時性,這樣秘書就可以統一管理了
或,另開一個專用行事曆、開放給相關主管跟秘書也可

您好,有些小的會議並不重要,因此主管不需提供,這部分要如何設定?

可以對 "開放" 或 "私人" 作區隔

找到了,謝謝您

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尼克
iT邦高手 1 級 ‧ 2020-10-26 10:50:07

您好,有些小的會議並不重要,因此主管不需提供,這部分要如何設定?

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tx50xyz
iT邦新手 5 級 ‧ 2020-10-27 12:14:12

有幾種做法,一種用Nas的共用Excel方式,一種用Google共用表單,一種自己架設Zimbar郵件伺服器,跟Exchange一樣,但不需要有Exchange主機。
以上提供參考

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