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ERP 進貨使用 PCS 數量單位出貨使用 KG 重量單位

erp

我們公司的模具用的紅銅材料
請購跟進貨的時候,會下單

XXXX01,紅銅,一條

但是在廠內領用的時候,會切成一塊一塊秤重

另用 XXXX01,紅銅,0.5KG

目前導致主單位不一致,常常庫存不准
請問有前輩能告知更好做法嗎?

"廠內領用的時候,會切成一塊一塊秤重" => 這要拋製令吧 ?
還有,物料可以雙單位吧,這應該是基本功能
WQ iT邦新手 3 級 ‧ 2020-12-03 11:05:48 檢舉
1.計價單位;金屬物製作成條狀銷售一般都是用重量計,很少會用條或PCS計價。所以一開始貴公司庫存單位就錯了(半條也是條),採購的計價單位也是很有問題。
2.要注意有損耗問題;切成顆或自行加工,多少都會有,所以得長期觀察給予一個合理值,而且很多金屬不是100%純的,在火耗過程中難免會有損耗,如貼壁、雜質、噴灑都會。
3.下腳料回爐管理;很大的學問,需視工作及作業方式分析,只能說在報工時,會不會有聯產品發生之類的!!
chuway iT邦新手 5 級 ‧ 2020-12-08 10:05:44 檢舉
如果ERP有支援多單位,如PCS,KG(1PCS=0.5KG),採購用PCS,領用用公斤(ERP 以KG計算成本),如果沒有支援,就請採購用KG買(買10PCS時,採購5KG)
如ERP是自行開發撰寫,那都不是問題,不然就花錢解決
定義使用的單位很重要,除非是依定每次都是一個一個用不會拆(如紙箱),不然都用基本單位(公斤/公升/公尺)
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做工仔人!
iT邦大師 1 級 ‧ 2020-12-01 13:58:13
最佳解答

這個問題有一個關鍵點:
同一個廠商的1PCS 或1條的重量是不是都一樣?
如果是(也應該是,否則採購很難下單計價) : 就請採購以後再下單位為KG 的採購單, 但是備註:幾條或幾PCS , 下單的重量是給內部ERP系統使用, 備註是給廠商跟收貨的人看的.
另外一個重點: 不同廠商的1PCS 重量不一樣.(A廠商1PCS為50KG, B廠商1PCS為60KG) , 可以用料號來分廠商-其實也可以不用分-分是可以溯源, 但不方便倉庫管理.不分就難溯源.但好管理.

ERP好難 iT邦新手 4 級 ‧ 2020-12-02 14:46:20 檢舉

這是一個好方式!
對,條跟PCS的確是廠商跟採購看

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浩瀚星空
iT邦超人 1 級 ‧ 2020-12-01 10:04:30

一般會用轉料的作法。(詳細erp用的名詞,我倒是忘了)

一般一條可能實際單位是固定的10kg。

進貨可以用條。但進貨後轉料到另一個貨號變10kg。
領料則是用此貨號來領料。

其實一般來說,多少還是會有庫存損耗的問題存在。

其它就交給懂erp的人回答了。早期我自已做的物料管理是用這樣處理的。

看更多先前的回應...收起先前的回應...

以我以前的作法, 同一料號會有 計量單位, 計價單位, 採購單位 之類的方式.

我當初的設計是轉料。
不過當時是參考業主想要的功能方式。
是不是正規手法也不清楚就是了。

ERP好難 iT邦新手 4 級 ‧ 2020-12-02 14:44:50 檢舉

感謝您

chuway iT邦新手 5 級 ‧ 2020-12-08 10:10:53 檢舉

同一料號會使用料品數量調整(不牽涉總成本,不需知會會計部門)
不同料號會使用料品移轉(沒有影響成本)或生產入庫(有成本)

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souda
iT邦研究生 2 級 ‧ 2020-12-01 10:08:42

ERP 應該有內建設訂料號單位轉換率Kg <=> mm 買Kg賣mm或cm.

ERP好難 iT邦新手 4 級 ‧ 2020-12-02 14:45:27 檢舉

感謝您,有,目前在研究如何運作起來

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dscwferp
iT邦高手 1 級 ‧ 2020-12-01 14:07:59

整理如下方法:

  1. 大小單位 或 單位換算: 比如 一條 = 3塊/條 = 0.5kg/塊 * 3塊/條, 上述souda/一級屠豬士 說的就是!
  2. 轉料: 將 XXXX01,紅銅,一條 , 透過"生產 or 拆解" 做成 XXXX02,紅銅,3 , 就是 上述 浩瀚星空 所說的!

建議採用方法2 比較好!
成本/庫存 等都好控制!
以上希望能幫您忙!

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leeihsing0127
iT邦新手 5 級 ‧ 2020-12-01 14:08:25

我之前在幫這類的廠商規劃ERP時,會用類似浩瀚星空大大的做法
採購的原料是一個料號,原料經過加工的加工品又是另一個料號

中間透過領料或裁切入庫(原料出庫)和耗損,甚至有所謂的組裝(又是另一個料號)
去做個別料號成本的轉換

ERP好難 iT邦新手 4 級 ‧ 2020-12-02 14:47:23 檢舉

感謝您,詢問主管不接受變多料號(無奈...)

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kmdodo8
iT邦新手 5 級 ‧ 2020-12-01 14:57:22

正常ERP系統應該有的品號換算單位
例如一箱紙=500張

跟廠商購買紙想必都是以箱為單位,
在去庫存(品號)管理系統中去KEY換算單位,

領料時在以張去領,系統會幫忙計算成本才對。

另外,跟做工仔人!前輩所提到的,
相同產品,但不同廠商購買,個人建議以不同品號、規格去做區分。
但也是有好有壞,我們是區分不同品號去做的。

ERP好難 iT邦新手 4 級 ‧ 2020-12-02 14:48:25 檢舉

感謝您,詢問主管不接受變多料號(無奈...)

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賽門
iT邦超人 1 級 ‧ 2020-12-01 17:29:40

請問, 進貨的一條, 會有重量嗎?
如果有, 你才能用單位轉換的方式來處理, 如果沒有, 就沒有辦法了.
因為你不知道, 一條何時會領用完畢.

ERP好難 iT邦新手 4 級 ‧ 2020-12-02 14:47:59 檢舉

感謝您,進貨當下會秤重,之前寫在備註

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edwardklo
iT邦新手 5 級 ‧ 2020-12-02 09:35:00

有一種做法很準,但要ERP廠商支援才行

進貨時每條都稱重(或 N 條總重),該批原料在ERP裡面進貨時,需要同時記錄雙單位(條及重量),ERP自動計算該批的比例值並且記錄,比如9 條 100kg, 比例值約為 11.11

ERP裡面實際上是以“重量”為庫存單位,以比例值11.11為例,若庫存重量為 80 kg,則EPR會顯示該批尚有7.2條, 7.2 謹作為顯示,不做ERP內其他計算

領料時按重量領,不做變化

PS.
1、上面的比例值還可以用來判斷廠商每批的原料是否有偷料或是過多的情況
2、若原料單重較高(幾百kg)會把每一條都當成一個進貨批號比較容易掌握庫存
3、其實就相當於每批次都非固定的單位換算..

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cpc0935
iT邦新手 2 級 ‧ 2020-12-02 10:46:40

這是一個方法
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20201202/20029618PjQCyFzXbB.png

製衣業類似的設計
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20201202/2009832580AkuaRIXO.png

ERP好難 iT邦新手 4 級 ‧ 2020-12-02 14:49:21 檢舉

這個是甚麼ERP,酷,我們沒有區分採購單位跟銷售單位@@

cpc0935 iT邦新手 2 級 ‧ 2020-12-03 10:41:39 檢舉

鼎新 WORKFLOW

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humming
iT邦研究生 4 級 ‧ 2020-12-02 13:12:36

找採購來談,紅銅計量單位能不能變更成KG,不要用PCS,訂出允收誤差,直接在進貨驗收的時候秤重收貨,從根本解決這個問題。

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