Microsoft Access吧!
這不是免費, 你要訂Microsoft 365個人版或商務標準版,

下載安裝Microsoft 365PC版就會有Access,

Access的範本裏有北風貿易這個範本, 裏面就有很多可用的表單可用了.

可以自己修改成公司所用的表單, 比較要注意的是, 只能單機作業, 無法多人使用. 要多人使用, 就去評估看看比較正式點的進銷存軟體, 不一定要找ERP, 找進銷存即可.
你可以看看這套簡單的雲端ERP系統
收費低, 也很好用, 自己摸索著再去教老人家使用.

上網找套裝的進銷存系統...就可以了，如下
網址https://shopping.udn.com/mall/cus/cat/Cc1c02.do?dc_cateid_0=P_003_008_002&dc_cargxuid_0=U004834841&gclid=CjwKCAiAgJWABhArEiwAmNVTBxyxFcXItg6Q1aNvV8u1EI6A1BQm8bPdsiGfL6s0Y9VwxPUiQh9SDBoCGw0QAvD_BwE

我有自己用visual foxpro撰寫以裝潢材料進銷存為主的程式。你可以將自己需要的部份再自行擴充延伸。

中小型公司可參考這個ERP系統
https://bit.ly/3BgTdId
有長官電子簽核功能、資料雲端建檔
包含業務、進銷存、財務等系統

我是用尚揚，你可以只購買需要的模組就好～ 依你的需求或許10-20萬就可以了。
建議若工廠有意要繼續經營下去，且想要進步，還是導入一套正規的ERP系統，這個投資是值得的。
我是過來人，可以理解或許現在處理行政訂單的人員都是年紀比較大，在貴公司做很久的人，但請試想，總有一天他們也是會退休的，總有一天你還是必須得引進新人，而讓新人最快速上手的方式就是一套標準的流程。因此，導入ERP可以將現有人員十幾年的know-how汲取出來，能將不標準的流程標準化，為將來貴公司的新人培訓及流程管理鋪路。

https://www.sunyoung.com.tw/

其實google找一下，保證一堆@@

您好，向您推薦自家的鈞陽ERP系統~我們有許多客戶都是工廠的類型，也多虧客戶信任幫我們轉介紹，所以我們在工廠類型有豐富的系統輔導經驗！

以下是鈞陽DATAKING ERP的優點：
⭐系統易懂、查詢多元、功能靈活
⭐與Excel有高相似度、高融合度
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忍不住還是想說一下：其實 Ragic 不複雜耶，Ragic 可以做很簡單的應用的，要簡單、要複雜，都是看導入（設計）的人自己選的，簡單的客製化需求其實只要釐清，從零開始可以設計得很簡潔，操作也不難（對沒經驗的人來說需求釐清會比較需要費力就是，但自己要用的流程和系統越釐清其實後續也越有幫助）

以這裡提到的需求

1.可以開立出貨單
2.月底時可以抓一定區間內的訂貨單出來，自動加總每個經銷商每筆訂單各自購買的各產品數量
3.每個工作天可以抓出各產品總訂購數量
（不太需要會計帳與其他金額功能）

這在 Ragic 應該就是很簡單的可能一張產品表單、一張出貨單（要不要另外的訂貨單看需求）、一張經銷商表單（看需求看要不要客戶表單），拉幾個連結關係 + 套用報表或另外拉張表單弄參照子表格功能就可以做的，其他不需要的表單和流程不要做就可以了

有時候會認為 Ragic 很複雜，可能是因為一開始就直接安裝套版的 ERP 免費範本，以為只有這種模式可以選，但其實那只是盡量抓一個最大公約數示範給人看的，不是唯一的方法，要只做進銷存、或者只做訂單庫存某一塊都是可以的，也都有各種範本。

（前面有人推 Microsoft Access，通常同樣需求來說，Access 才會是設計操作上更複雜的工具）