如果有牽涉到外部單位,或政府單位,【電子有紙化】才是目前最正確的方向,您們的財務說的沒錯。
您拿一張『圖片擋案』去報稅,國稅局難以接受,就像目前政府力推的電子發票,也是號稱無紙化,但實際上呢,每家公司記帳時,還得把熱感紙拿去影印,(因為熱感紙半年後會退色,保存不易,但政府規定,憑證要保存10年)以備查帳。
https://gcis.nat.gov.tw/elaw/lawDtlAction.do?method=lawToCons&pk=39&art=38&dash=0
目標是無紙,實際是二張紙,更浪費,如果您有親友在公司當會計,或是會計師事務的朋友,就知道我在說什麼。
這其實要分成兩件事來看待。
一種是發票的証明。現在都電子作業化了
一種是稅務証明。這一定要有紙本。
當然這不能當他們是錯的。
無論任何証明,紙本資料是最不容易遺失的。
你也可以將其視為一種備份異地化的行為。
也就是將資料用不同的儲存方式來記錄儲存。
就目前來說,除了紙本化還無法被任何方式取代掉。畢竟電子化是其一了,不能說拿來將其取代。