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想用Google sheet做一個防呆的查詢表單

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之後想轉職數據分析類的工作,所以開始回頭研究google sheet,剛好碰到家人有點問題想幫忙解決,但真的太久沒碰了,想上來請教一下各位前輩。也真的太久沒碰了,如果敘述問題的方式有看不懂請見諒。

想要解決的問題是設計公司的門市跟外廠內下單型號會下錯的問題,商品都是固定規格,每個規格會有對應的型號,那目前都是人工key in,所以就會有有些大自然的神秘力量導致打錯型號...

那因為都是固定規格,所以我的想法是後端先把每個型號按照規格編碼,比如說:

0001 80cm寬 60cm深 70cm高
0002 90cm寬 60cm深 70cm高

類似像這樣,把條件拆分開來,然後給門市使用的表單則是用下拉選單:

寬 深 高 型號
(80) (60) (70) (0001)
(90) (60) (70) (0002)

那讓門市可以把寬深高選好之後,自動輸出對應的型號。

哪想問一下各位前輩的一個問題是這樣的表單建立思路有更簡單的方法嗎?

然後第二個問題是這樣的話要怎麼寫、或者可以用哪些關鍵字查詢,可以找到我想要這些效果的函數?

原本是想用if,可是寫一寫發現條件越來越多,一直if好像也不對,如果用select也想不太通...

想順便問一下,Google sheet官方的函數介紹看起來很難看懂,總覺的語法看起來很奇怪,大家有這種感覺嗎?

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2 個回答

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ccenjor
iT邦大師 9 級 ‧ 2023-02-07 19:24:03
最佳解答

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230207/20109881gcvAwXXOLX.jpgVLOOKUP函數做法:
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230207/20109881cY87nlC6kD.jpg

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tjwu0307
iT邦見習生 ‧ 2023-02-09 12:56:15

可以考慮做一個sheet[規格單],設定保護只提供設計公司門市帳號,做維護型號按照規格編碼形成選單
另一個sheet[下單]則提供外廠帳號,可以下拉既定的規格選單或是欄位直接照[規格單]show出規格,他們只要繼續完成下單的其他記載就不會打錯

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