MS Office 家用及中小企業適用企業規模?

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mercywise888 2023-02-21 14:10:03 ‧ 1039 瀏覽

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請教各位大大~
我最近新到任的公司在盤點軟體授權,但公司希望省錢,所以要求我去採購PChome上面的家用及中小企業彩盒版8,790 ~但公司目前電腦規模大約300人, 不知道是否可以適用?
https://ofeyhong.pixnet.net/blog/post/152329111
看了這一篇...遍尋微軟官網, 都沒有任何參考資訊,
因為之前在前公司被微軟稽核過(很痛苦的過程..)
後來前東家一怒之下改用WPS Office..也就解套了..
現在新任馬上接手盤點到Office有大缺口....應該怎麼辦?
買MS Office家用及中小企業是否不符合授權規範?
求解~

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ks1217 iT邦研究生 1 級 ‧ 2023-02-21 14:11:19 檢舉

300人可以選大量授權了吧, 單套買光是管理就很麻煩了

copemoe iT邦好手 2 級 ‧ 2023-02-21 14:26:17 檢舉

請去找代理商購買最近才被稽核補了不少

小處成就大事 iT邦研究生 1 級 ‧ 2023-02-21 14:30:30 檢舉

用是可以用，但是你後續的資產管理跟資產盤點會很累...。

是說，我剛剛看了一下PCHOME，一次只能下單20套，你打算下單幾次...。

窮嘶發發發 iT邦高手 1 級 ‧ 2023-02-21 14:31:51 檢舉

8790 * 300= 263.7萬，當然可以，這各一套就是給一台電腦用而已，不能超過
企業用的目前都推M365，最便宜275/月
以300個人就是 275*300=82500 ，這是不含電子郵件服務的價格，看你們打算一次丟 263.7萬，還是一個月丟8.25萬，看那個划算囉

supermaxfight iT邦研究生 4 級 ‧ 2023-02-21 14:32:58 檢舉

關鍵字看到了 "公司希望省錢"
這就要看老闆要什麼形式的省錢
因此貴公司目前的Office方案是?

mercywise888 iT邦新手 5 級 ‧ 2023-02-21 14:34:58 檢舉

感謝各位大大回應...我最擔心的是家用及中小企業版可以用在300人規模的企業嗎?代理商說的不清不楚...也沒有保證, 怕花了錢又被稽核...可能直接黑掉了

mercywise888 iT邦新手 5 級 ‧ 2023-02-21 14:35:50 檢舉

目前是大量授權專業版...

小處成就大事 iT邦研究生 1 級 ‧ 2023-02-21 14:53:27 檢舉

「實收資本額在新臺幣一億元以下，或經常僱用員工數未滿二百人之事業。」
300人我想應該就不算中小企業了。

既然現在是大量授權版，那就別再改回盒裝版的了。
另外，買斷制的授權，用個10年不是問題，問題是：
「你公司一次要採購300套？現在的office都不能用了嗎？」
以我以往採購的經驗，就是盡可能的爭取預算。
你可以請SI開報價單，基本上呢，一次採購的量愈多，價格優惠也會愈多。
然後拿著報價單做好比價表，跟上頭說明清楚。
假設你就是要買300套，但是今年只有100套的預算，那今年就先買100套。
剩下不足的明年後年再補足。

窮嘶發發發 iT邦高手 1 級 ‧ 2023-02-21 16:17:35 檢舉

大量授權版有使用時間的，時間到了要繳保護費，不繳就是沒有授權，建議繼續買

supermaxfight iT邦研究生 4 級 ‧ 2023-02-21 16:19:39 檢舉

老實說，我覺得現在應該有一堆賣授權的業務在密樓主了...

hsiang11 iT邦好手 1 級 ‧ 2023-02-21 16:27:26 檢舉

我是不建議這麼大量還在網購啦
找一些代理商去報價看看
有買也在人家那留個紀錄以後才不會找麻煩

窮嘶發發發 iT邦高手 1 級 ‧ 2023-02-22 09:40:01 檢舉

最近很多代理商再推2021 最終買斷優惠，
滿五十滿六十滿一百都有特別的優惠活動，
然後2023要出來了，不等等 ?
大量授權沒加買 SA ?

mercywise888 iT邦新手 5 級 ‧ 2023-02-22 16:05:21 檢舉

感謝大大分享，「實收資本額在新臺幣一億元以下，或經常僱用員工數未滿二百人之事業。」這個條款在哪邊？我要拿給老闆看…避免他要求我買彩盒版，以後才不會有一大堆管理問題…目前缺200套上下

窮嘶發發發 iT邦高手 1 級 ‧ 2023-02-22 16:28:21 檢舉

該法規叫 "中小企業認定標準"，法規如下
https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=J0140003

hsiang11 iT邦好手 1 級 ‧ 2023-02-22 16:29:11 檢舉

真的不要買彩盒版後面會很難管序號問題

小處成就大事 iT邦研究生 1 級 ‧ 2023-02-22 17:24:18 檢舉

感謝窮大幫我補充該法規連結！

小處成就大事 iT邦研究生 1 級 ‧ 2023-02-22 17:28:34 檢舉

目前你要補200套的話，一次補足當然是最好，但是這個預算可能很難撥下來。
如同我上面說的，你可以跟主管或老闆說明這200套分成兩年或三年來補足，這樣預算就不會太高。

player iT邦大師 1 級 ‧ 2023-02-22 17:50:07 檢舉

Office家用與中小企誒版
基本上
每啟用一次產品
就得要有一個MS帳號
你想開通200套
就得要有200個MS的email (hotmail.com或outlook.com)
而手機啟用email，超麻煩的
你可能得要有超過50個手機門號等著收簡訊
建議真的不要這麼搞

mercywise888 iT邦新手 5 級 ‧ 2023-02-22 21:25:05 檢舉

感謝P大的建議...我真的不能這樣管理...謝謝窮大和小大的各項建議..我知道該怎麼跟老闆溝通了....萬分感謝

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2 個回答

tv7879781

iT邦新手 5 級 ‧ 2023-02-22 16:24:24

您好

300人建議買大量授權比較划算哦
可以詢問你們配合的系統商報價。

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sam0407

iT邦大師 1 級 ‧ 2023-02-23 17:21:08

如果您公司就是要補足授權,而以您公司的缺口,我建議您先透過微軟的一級經銷商簽SA合約,再用SA的優惠價格買入大量授權,應該會便宜很多

如果只是要軟體合規,那省錢的手段也很多,大概的步驟會是:

MIS試用Liber Office/WPS等替代方案,了解從微軟Office轉換到其他軟體會遇到的常見問題
對全公司進行替代方案的教育訓練
先在主管會議上明列出一套Office的價格,讓各部門主管知道這是要使用微軟Office的成本
請各部門統計出非用Office不可(細列出Word/Excel/PowerPoint/Access..有些人其實只需要Excel)的人員及套數,通常是業務這種對外人員且背業績的單位才會說一定要
算清楚內部需求,到底要多少套專業版/標準版或是單一的Word/Excel,細算出來後再找經銷商購入所需的授權,若一次補足預算不足,則分幾年分批購入

最後再補充一點,在公司用家用版的Office的是絕對不行,買了微軟也不認,買彩盒版還可以,至少微軟會承認,但請公司要騰個空間出來放,MIS就辛苦點作好保管及記錄囉~~