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關於outlook封存不完整的問題。

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我的user的信箱已經滿了超過50g,user大概從2021用到2023,但我使用封存想要封存2022/12/31以前的信件,照理說應該在指定日期前的信件都被封存,卻只有封存其中幾個月是什麼問題?或是可以怎麼解決,感謝!

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harry731 iT邦新手 3 級 ‧ 2023-06-20 10:25:49 檢舉
超過50G已經過上限值了
如果還能正常開啟,那真恭喜您
趕緊把PST檔複製到其他電腦(我之前是都複製到遇此狀況特開的虛擬機)
例如原來的叫outlook.pst
我會先複製一個叫outlook01.pst,針對這個PST檔用規則的方式將2022/12/31以前的信件都刪除,完成刪除後再重新壓縮
後面就是把這個PST檔放回原來用戶的電腦位置(檔名也記得要改一樣)
然後就是按照預計的方式去設定封存規則了
最後就是把原來的PST檔再複製一個,這回的規則為刪除2022/12/31之後的信件,完成刪除後再重新壓縮,這個PST檔就是舊信件了
建議平常就要自己動手去整理信箱
超過 50GB 建議先壓縮,檔案如果能壓完低於 50GB,恭喜你,郵件可以全部轉移出去
建議是一年一年封存,甚至一季一季封存,三年就50GB,一年少說15GB,如果你用的不是NVME SSD,萬一要SCANPST,你會想哭的,所以建議一季或是半年封存一次
每次封存完畢,千萬要記得要做壓縮,否則刪除的空間是不會被釋放的
allen0924 iT邦新手 5 級 ‧ 2023-12-21 15:12:09 檢舉
想詢問 50g可不可以完整將ost改成pst,新鍵一個ost來收信件
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2 個回答

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allenlwh
iT邦高手 1 級 ‧ 2023-06-19 17:03:20

如果 .ost 或 .pst 檔案達到在 WarnFileSize 或 WarnLargeFileSize 登錄中所指定的限制,則會觸發壓縮功能,嘗試將檔案大小縮小至可用的程度。 當達到 WarnFileSize 或 WarnLargeFileSize 限制時,就無法傳送電子郵件訊息 (如果已傳送的電子郵件儲存在 [寄件備份] 資料夾中),且無法在檔案內複製或移動項目。 如果檔案是用於「自動封存」的封存 .pst 檔案,則自動封存作業會失敗。

如何設定 Outlook 中 (.pst) 與 (.ost) 檔案的大小限制

allen0924 iT邦新手 5 級 ‧ 2023-12-21 15:11:02 檢舉

您好,ost和pst有差別嗎?還沒可以進行封存,但是就是不管怎麼封存始終會漏掉一大堆信。

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小處成就大事
iT邦研究生 3 級 ‧ 2023-06-19 17:13:05

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230619/20151707vXGHQacqy4.png

封存時,應該要注意,你想封存整個信箱的話,要選到「User@.xxx.com」這個位置,這樣才會封存位於這個信箱底下的所有郵件。

如果User自己有設定資料夾歸類郵件,但是是跟收件匣處於「平行位置」的話,而你又選到「收件匣」,那麼就只會備份到「收件匣」內的郵件,而不會備份到跟收件匣「平行位置」的資料夾
以上圖為例,如果我選到「收件匣」,那就不會備份「草稿」「寄件備份」「過去式(這是我自己建立的資料夾)」跟「刪除的郵件」

另外,如果郵件有紅旗的標誌,那個也不會被封存。
以上經驗提供給你參考。

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allen0924 iT邦新手 5 級 ‧ 2023-06-20 08:45:28 檢舉

我也是選擇「User@.xxx.com」封存,日期是選早於2022/12/31,照理說之前的信件應該都要封存,但是在收件夾中還搜尋得到2021的信件。

allen0924
包含已核取「不要自動封存」的郵件,有打勾嗎?
另外,這些郵件是不是有設定待辦事項?設定為待辦事項的不會被封存喔。

allen0924 iT邦新手 5 級 ‧ 2023-06-20 14:13:27 檢舉

感謝解答,有勾選,有沒有代辦事項喔。

allen0924
這些沒有被封存的郵件,有沒有什麼共通點呢?

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