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正規請采報銷流程討論

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請購單 : 需要先有報價單 => 公司打款給對方 => 收貨需要有送貨單 => 付款後有對公發票
報銷單 :
- 提前墊付 => 報銷提供有對公發票 => 公司打款給你
其他支出單 : 需要有供應商資料 => 公司付款給供應商 => 提供對公發票給財務


AI:

請購流程:

  1. 請購申請:員工需要填寫請購申請表,詳細描述所需的產品或服務、數量、規格要求等信息。
  2. 審批流程:請購申請通常需要經過一系列審批步驟。審批流程可能包括部門經理、財務部門或其他相關人員的審批。
  3. 供應商選擇:一旦請購申請獲得批准,采購部門會根據公司政策和相關規定來選擇供應商。供應商可以通過競標、談判或已有供應商等方式確定。
  4. 采購訂單:采購部門會生成采購訂單併發送給供應商,訂單上包含所需產品或服務的詳細信息、數量、價格等。
  5. 交付和驗收:供應商按照采購訂單的要求進行交付產品或提供服務。在收到產品或服務後,相關部門會進行驗收,確保其與采購訂單一致並符合質量要求。

報銷流程:

  1. 報銷申請:員工需要填寫報銷申請表,詳細列出需要報銷的費用、金額以及費用發生的原因。
  2. 審批流程:報銷申請通常需要經過一系列審批步驟。審批流程可能包括部門經理、財務部門或其他相關人員的審批。
  3. 提供憑證:員工需要提供相關的費用憑證,如發票、收據等。這些憑證需要與報銷申請中列出的費用相匹配。
  4. 報銷核算:財務部門會核對報銷金額及憑證的合法性,並將合格的報銷金額計入公司財務。
  5. 報銷支付:一旦報銷申請獲得批准並通過核算,財務部門會進行報銷支付,通常是通過轉賬或支票等方式。
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你寧可問AI,也不願問你們家財會或你主管?
GGU.IN iT邦新手 4 級 ‧ 2023-06-29 10:45:39 檢舉
公司不會連SOP都沒有吧
aaron3399 iT邦好手 1 級 ‧ 2023-06-29 11:42:34 檢舉
要討論甚麼阿?
望空 iT邦新手 1 級 ‧ 2023-06-29 11:49:12 檢舉
我以為我們公司會計已經夠糟糕了,你們是連規則及規矩都沒有...
harry731 iT邦新手 2 級 ‧ 2023-06-29 13:06:55 檢舉
有點好奇,您問這些問題的目的在於???
正規與否由誰界定???
我記得樓主說過它們公司是個集團,只是每個子公司用的系統都不一樣
所以這個集團到底是怎麼存活下來的???
都沒有SOP沒有內控內稽???
小MIS iT邦研究生 1 級 ‧ 2023-06-30 08:34:58 檢舉
謝謝您,個人學習,財務不可能幫忙回答這些
「財務不可能幫忙回答這些」,那就是你個人跟財會部門關係不好,恕無法協助。
你也說過你負責貴公司的ERP系統,但你不知道請購流程請款流程?
望空 iT邦新手 1 級 ‧ 2023-06-30 10:50:20 檢舉
不知道跟不回答差很多,不回答那可能是兩方衝突,不知道...那就是尸位素餐
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by2048
iT邦高手 1 級 ‧ 2023-06-29 17:22:56
最佳解答

1.請購
2.採購
3.收貨(質檢,入庫)
4.依發票立應付帳
5.依交易條件付款(電匯,現金,支票)
6.沖帳
以上均需依權責簽核後才進行下一階段

以上簡化說明 (一般會分原物料,加工,費用,固資等大分類及金額大小區分權責)

小MIS iT邦研究生 1 級 ‧ 2023-06-30 08:09:45 檢舉

謝謝您

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smonkeyy
iT邦研究生 4 級 ‧ 2023-06-30 08:15:25

假設這個物料已經有採購過
需求單位提出請購,依核決權限決定簽核至哪個層級
核准後轉採購單位,由採購提出採購單,依核決權限決定簽核至哪個層級
廠商入料需檢附出貨單/發票等單據,資材單位建立進貨單
品保單位依進貨單及檢驗規範進行入料檢驗,合格後入庫
入庫後轉財務單位依廠商付款條件進行付款
若為首次購買物料還要進行詢比議、首批、新物料承認等程序
同理若為首次交易供應商也須進行供應商評鑑作業

小MIS iT邦研究生 1 級 ‧ 2023-06-30 08:34:36 檢舉

謝謝您

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Juro十六
iT邦新手 3 級 ‧ 2023-07-07 17:30:02

我經歷過幾家其實都是大同小異
就是走請採驗流程
一般來說報價單(三家)填完後再來走請購流程
然後由於公司出帳也有規範
像是要算結帳日,有的是現金有的會有月結30天,60天,120天等等的每間不同
所以請購時也要跟對方說清楚
最後就是貨到後要來驗收
大致上是這樣
之前寫ERP才弄到有點崩潰
跨部門的資訊量真的有點大

那更後面就是資產相關或是生管相關的範疇了

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