請購單 : 需要先有報價單 => 公司打款給對方 => 收貨需要有送貨單 => 付款後有對公發票
報銷單 :
- 提前墊付 => 報銷提供有對公發票 => 公司打款給你
其他支出單 : 需要有供應商資料 => 公司付款給供應商 => 提供對公發票給財務
AI:
請購流程:
報銷流程:
1.請購
2.採購
3.收貨(質檢,入庫)
4.依發票立應付帳
5.依交易條件付款(電匯,現金,支票)
6.沖帳
以上均需依權責簽核後才進行下一階段
以上簡化說明 (一般會分原物料,加工,費用,固資等大分類及金額大小區分權責)
假設這個物料已經有採購過
需求單位提出請購,依核決權限決定簽核至哪個層級
核准後轉採購單位,由採購提出採購單,依核決權限決定簽核至哪個層級
廠商入料需檢附出貨單/發票等單據,資材單位建立進貨單
品保單位依進貨單及檢驗規範進行入料檢驗,合格後入庫
入庫後轉財務單位依廠商付款條件進行付款
若為首次購買物料還要進行詢比議、首批、新物料承認等程序
同理若為首次交易供應商也須進行供應商評鑑作業
我經歷過幾家其實都是大同小異
就是走請採驗流程
一般來說報價單(三家)填完後再來走請購流程
然後由於公司出帳也有規範
像是要算結帳日,有的是現金有的會有月結30天,60天,120天等等的每間不同
所以請購時也要跟對方說清楚
最後就是貨到後要來驗收
大致上是這樣
之前寫ERP才弄到有點崩潰
跨部門的資訊量真的有點大
那更後面就是資產相關或是生管相關的範疇了