在Microsoft Access中，如果您希望讓其他用戶只能査詢資料庫中的數據而不能複製或修改資料庫結構及內容，可以通過以下幾個步驟來實現：
共亯資料庫檔案：
將Access資料庫檔案（.accdb或.mdb格式）放置在服務器上的共亯資料夾中，確保該資料夾具有合適的NTFS許可權設定，例如，您可以設定用戶組具有只讀許可權，這樣用戶可以打開和査詢數據，但無法修改或複製檔案本身。
設定資料庫級許可權：
打開Access資料庫，轉到“檔案”>“資訊”（在較舊版本中可能是“工具”>“安全性”）。
在安全性相關的選單或面板中，管理用戶和組，並為不同的用戶分配許可權級別。
為每個需要訪問的用戶或用戶組創建帳戶，並賦予他們“只讀”或特定錶、査詢的只讀許可權。
設計只讀介面：
創建只讀形式的表單和査詢，使用戶只能通過這些預定義的介面來查看數據，而不直接接觸底層錶。
禁用複製功能（非標準）：
對於防止用戶在前端介面複製數據，Access本身並未提供直接禁用複製功能的設定。 但是，可以通過程式設計技術來限制某些控制項的複製粘貼功能，比如在表單的事件處理程式中禁用剪貼板操作。
採用後臺資料庫與前端介面分離：
使用Access的前端/後端架構，即將資料表存儲在一個中心服務器上的資料庫檔案中（後端），而向用戶提供只包含錶連結和査詢的前端資料庫檔案。 這樣，用戶只能通過前端應用程序來査詢數據，而無法直接接觸到存儲數據的後端資料庫。
綜合以上措施，雖然無法完全封锁科技熟練的用戶通過螢幕截圖等管道複製數據，但可以大大减少普通用戶直接複製資料庫檔案或篡改數據的可能性。 為了更嚴格的控制，可能需要結合使用網絡許可權、作業系統許可權、資料庫級許可權以及專門的應用程序設計策略。 在企業環境下，往往還會採用SQL Server等更專業的資料庫系統配合更為細緻的許可權管理和稽核機制來滿足此類需求。