EXCEL 上下欄位自動判斷插入空白列

換列自動判斷

morris474 2024-06-10 16:50:34 ‧ 705 瀏覽

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例如EXCEL A1是蘋果 A2也是蘋果 A3是香蕉 A4是鳳梨 A5是水蜜桃
我想要讓A列只要上下欄的內容不一樣就自動空一列
達成像是A1蘋果 A2蘋果第三列空一列 A4香蕉第五列空一列 A6鳳梨第七列空一列 A8水蜜桃

因為資料量很多,手動插入列會很久,謝謝各位大師的解答!

不好意思,我再補充一下,我的空一列想套用的是插入一整條列,每一筆資料最前面的儲存格內容只要和下一筆不同就插入一個列,如下圖所示:

感謝各位的解答~

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2 個回答

ccenjor

iT邦大師 9 級 ‧ 2024-06-10 19:53:56

B1:
=A1
B2:
=IF(A2=A1,A2,"")
向下複製到B3:B100。

C2:
=IF(B2="",A2,"A")
向下複製到C3:C100。

E1:
#B1
E2:
#B2
E3:
#C2
將E2:E3框選起來，向下複製到E4:E200(預估值)。

再將E1:E200框選起來，按CTRL+H鍵。
尋找目標：#
取代成：=

點取全部取代鈕。
點取關閉鈕。
點取「常用 > 複製」。
點取「常用 > 貼上 > 值」
按CTRL+F鍵。
尋找目標：A
儲存格內容須完全相符核取方塊打勾。

點取全部尋找鈕
按CTRL+A鍵全部
點取「常用 > 刪除 > 刪除儲存格﹞
下方儲存格上移核取方塊打勾。