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請問公司主機如何舊機換新機?新手求救

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最近公司、外點有幾部主機需要更換,但我很怕換了新機後,User 跟我反應環境、資料跟舊機不同,而且我們公司很多電腦只有 C 槽,不像其他電腦只要備份 D 槽,包含個人電腦、伺服器的硬體更換,我都很擔心更換後公司整個無法運作,還有最近新竹需要我協助換一部個人電腦,但我人在新北,一定需要親自過去更換嗎?還是有更聰明的方法,請有相關經驗的IT分享,感激不盡。

補充:我們公司有 RAID5-Synology Diskstaion,但我只知道如何在網路上開起它的管理介面,在檔案總管裡沒有它對應的槽,那我該如何把 User 資料備份到 NAS?

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換設備,user使用上或多或少一定會感受到差異,就是請他們習慣而已,沒有其他的辦法,作為IT能「額外」協助的就是,user反應找不到什麼功能的時候,可以迅速的幫user找到,並教他使用或是跟user說路徑在哪。
尼克 iT邦大師 1 級 ‧ 2024-12-06 09:56:19 檢舉
重點:資料備份完整,其他界面及使用習慣改變,只能讓使用者自己接受。
ks1217 iT邦研究生 1 級 ‧ 2024-12-06 10:03:53 檢舉
做不了就找廠商處理吧
PIZZ iT邦新手 1 級 ‧ 2024-12-06 10:14:34 檢舉
換之前你要考慮公司使用的系統軟體有沒有支援Win11/新的Winsvr

沒支援的話就要連同軟體版本升級一起考慮...不然就用VM打包來做...

然後同仁電腦資料備份都是小事,拿個USB去複製出來/拆原硬碟外接複製過去都可以/開共用資料夾用網路線對接新舊電腦來複製都可以...

至於換電腦可不可以遠端,你可以開兩台來遠端操作啊,有問題請那邊的同事協助啊,但一定不比到現場面對兩台設備來的省事,如果換的是筆電,你也可以請使用者去你那邊啊...XDDDDD

不過就像樓上大大說的,統包給廠商處理吧...
BKY iT邦好手 1 級 ‧ 2024-12-06 10:42:57 檢舉
新北到新竹已經算近了吧
身為IT人員
如果公司有外點或分公司
就是要習慣要經常出差的日子
1. 標準映像檔佈署 ( 最新的OS 跟 會用到的軟體 )
2. 使用者設定檔轉移
3. 交機
沒很困難啊 ...
badboy01 iT邦新手 2 級 ‧ 2024-12-07 13:26:23 檢舉
先調查使用者原來環境都在使用那些軟體,並備份電腦資料,最後更換電腦與安裝軟體與還原資料,應該沒很困難吧!
pis520 iT邦新手 1 級 ‧ 2024-12-07 19:35:25 檢舉
舊換新!顧名思義,就是把舊的丟掉,換上新的!!簡單啦!
1.不建議用複製搬移的,既然是舊機,至少也用4、5年了,剛好趁這機會換新系統,未知的問題比較少
2.使用者的檔案一般都在桌面、我的文件夾、D槽,再不放心就整台電腦搜尋word, excel檔,看有沒有放在想不到的地方
3.一般使用者基本的東西就是office, 7zip,chrome, potplayer, 看圖軟體, 跟acrobat reader。印表機就裝那個user會用的就好
4.剩下就網芳連結,跟專業軟體,如ERP, 報稅、考勤,需要什麼裝什麼
5.記得每台電腦都要用SSD當C:,重裝速度會快3倍以上,使用者用起來也爽。新電腦若原裝沒有,建議公司一定要換,一般行政使用者256GB就夠了
6. SSD一般不分槽,跟機械碟要分C,D不一樣,不瞭解去google一下原因
相信我,做幾台上手後,以後電腦有問題就是把資料備份後重裝,可以減少很多查bug的時間
FrankFuFu iT邦新手 4 級 ‧ 2024-12-12 14:00:25 檢舉
系統灌乾淨的,裝基本必要的軟體(office / 防毒 / 7-z / 瀏覽器) 就好,摳資料過去,結案。
數量多的話,做一台母機,安裝完軟體,驅動,sysprep封裝起來,用備份軟體拷貝,倒到其他主機,前提是型號一致,比較不會有問題。
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直播中
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chsinzk
iT邦研究生 1 級 ‧ 2024-12-06 10:27:24

我的作法是
找一個空位先把新電腦架起來
讓要換電腦的主機可以透過網路芳鄰
連線到新電腦上的C或D磁碟

讓使用者自己把資料轉移過去
網頁的頁籤和需要的軟體我這邊會協助轉移設定或安裝
剩下的作業系統不同
就是使用者自己要適應

你可以遠端連線
看對方能配合到什麼程度

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dboracle
iT邦新手 5 級 ‧ 2024-12-07 09:32:26

一般USER如果很CARE自己的環境被變動的話
這個我都會用Arconis備份
再把他把OS導到另一台電腦
之後要注意金鑰 & 驅動就OK

如果是Server的話,看您這邊
1.交由廠商協助處理
2.ABB備份打到另一台確認一下狀況
3.自己有空能試著重建

之前我公司就有試過GHOST Server
這個就能完全用遠端搞定
封裝好的Source這是公司必備的軟體都已經設定完成
1.請User照SOP操作,備份好自己的資料到Server(通常會有C槽的個人資料夾的東西,書籤,PST,D槽全部...等如果其他還有需要的話,這就看User有沒有亂放東西)
2.給User SOP,開機用網路進Ghost Server進行封裝Source重灌電腦(通常這段都我這邊操作居多,重灌之前我會先檢查一下,他第一個步驟備份的東西,因為當時是win xp升級到win7的作業,換新電腦就還好,把Source灌完,檢查一下,電腦送過去即可)
3.也是SOP,照著SOP把自己COPY的資料拿回來

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ming9900
iT邦新手 4 級 ‧ 2024-12-09 12:55:28

jeff32221
看了一下你最近發問的問題,大多是接手前 IT 的現有環境,而且有些東西你也沒弄清。

給你一些建議:
1、你公司的設備或服務,先搞清楚有沒有維護的廠商? 把所有的 Server主機及它提供了什麼服務,它列出來,有維護或合約的可以問一下維護廠商。
2、不穏定的主機要汱換,可以找廠商協助,比如你另外發問的 "郵件主機要更換的問題"。郵件主機要換,其實工作量不小。
到底要租雲端、要買BoxMail、要建Exchange,不論那一種方案,大都避不開要在 User 電腦Outlook 做一些相關的設定,還可能還要改外部DNS或防火牆的設定。
3、Synology NAS 有附Free 的 Client 備份軟體,這個要在Client PC/NB 安裝Agent,可參考以下URL: https://www.youtube.com/watch?v=opRn5Xjjgbc
4、換 User PC,公司應該會有標準要裝的軟體(比如 Word/Excel/Outlook/ERP Client),做一個公司用的Image (可以用Acronis True Image 或再生龍),User 自已的資料,最好請 User 自已備份(或是放到 FileServer 中 User 自已的目錄),而且新PC上去,舊PC先留一段時間,免得突然說什麼檔案找不到。如果你新竹沒有IT,你當然要跑一趟了。
5、伺服器如果要更換,最怕就是 "你不清楚上面跑了什麼服務" + "有誰或什麼設備有用到這個服務"。
所以,大多會是先共存,把資料或服務都測試OK了,再把舊的主機關機一段時間,如果有人叫,那就知道有漏東西或是Client 端設定沒改好,過了一個月或二個月,都沒人叫,那就結案。

PS:以上各項工作,如果是IT熟手,大約不難,只是要花一點處理時間。
如果是新手,沒弄清各主機的服務及相關設定,就建議你去找老闆,用鈔能力去解決吧~

dboracle iT邦新手 5 級 ‧ 2024-12-09 13:31:06 檢舉

大大您的建議比較好,讚讚~
我發文時,也沒想說新手是到多新手
如果是一張白紙剛接觸的話,真的我講了一些方法,完全沒接觸過,給了方法也沒用

要對環境瞭解,再加上會使用工具
要不然有了方法也有點寸步難行

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熊大叔
iT邦新手 1 級 ‧ 2024-12-10 08:08:21

如果你工作的環境可以讓你專心都用這個
參考樓上們大大的建議可以自己摸索做
但你那邊的工作環境是屬於萬用IT人
說真的還是建議找個廠商用最有性價比
請他幫你備份好跟轉移
跟討論好規格跟相關合約就可以

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kevin79061
iT邦新手 5 級 ‧ 2024-12-10 08:45:27

如果是剛到職沒多久,建議直接跑一趟了解環境
多跑幾次也沒關係

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VP
iT邦研究生 5 級 ‧ 2024-12-11 10:16:19

如果情境是只會在辦公室使用公務電腦的話
或許可以考慮虛擬化後上 PVE 統一納管
如果電腦需要帶著走,可以考慮先用 Clonezilla 備份
後續再看要嘗試還原到新電腦上或是其他規劃

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