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在外縣市登入公司 Outlook

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目前公司的環境是使用Exchenge的伺服器再登入Outlook
(詳細的設定我不是很了解)
在總公司有加入網域的電腦,只要開啟就會自動獲取帳號密碼並登入。
而在分公司的同事們只能用網頁版登入
mail.xxxxx.com.tw/o wa 這樣的網址
有用桌面版Outlook登入,但會連結到Microsoft要登入帳密
這個就不能用Exchenge伺服器的帳號來登入。

一般使用下是沒什麼問題,但有同事反應信箱滿了想做備份然後清除的動作
但網頁版貌似沒有備份的功能,是我漏了甚麼地方嗎
或是在外地也能像在總公司一樣登入桌面版的outlook
只要能備份不限於一定要使用桌面版Outlook
試過用手機登入Outlook,可以登入但上面也沒有備份的功能

如果是需要伺服器端去做設定的話,希望有教學可以參考
我目前是最一般的MIS而已,要改伺服器端只能上報給主管他們去改了。

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PIZZ iT邦研究生 5 級 ‧ 2025-12-03 16:56:30 檢舉
看一下"封存"這功能或是檔案→匯出(但這要看電腦硬碟空間...)

不然就是買更高階的授權/從後台調整容量大小限制
mathewkl iT邦高手 1 級 ‧ 2025-12-03 23:31:51 檢舉
調授權等級或直接刪信清出空間,WEB的檔案->匯出只能一封一封做,累死你
網頁版單純"封存"好像也是存在空間裡面,不能另外設定封存到電腦
我看owa那個網址的甚至沒有另存或下載的選項。
PIZZ iT邦研究生 5 級 ‧ 2025-12-04 09:42:57 檢舉
根據說明,封存應該是額外的空間

https://learn.microsoft.com/zh-tw/office365/servicedescriptions/exchange-online-archiving-service-description/exchange-online-archiving-service-description
PIZZ iT邦研究生 5 級 ‧ 2025-12-04 09:46:32 檢舉
你用新版的Outlook才有"開啟和匯出",網頁版的沒有(舊版Outlook本來就有這功能,一樣在"檔案"那邊的"開啟和匯出")


新版的Outlook選"檔案">"開啟和匯出">可以選資料夾(要勾含子資料夾)就可以匯出
防火牆開25/143/587/993/995
exchange 伺服器既然是總公司管的,那你這個問題有問過總公司嗎?
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