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資產管理紀錄表單請教

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請教一下有個關於 公司內的資訊資產管理紀錄表 的需求請教
預計需求以下幾點 :
1.採用手動紀錄盤點的方式 依序新增到此表單上 (包含員工編號/資產編號/SN/保固到期日)|以及紀錄分配給員工的軟體帳號及信箱帳號
2.也能在上面同步新增一份員工資訊表上去做串接
3.希望能夠藉由查詢員工編號後 直接生成一張 A4 完整表單
表單內容包含該員工已領用資訊資產跟軟體帳號跟信箱 羅列於表單上
並能輸出列印出來給主管後續簽核
※ 額外需求:手動盤點希望能夠透過掃描貼在資產的條碼來執行盤點任務

目前自己是以 GOOGLE試算表做開發,但也同時有再考量是否能用小型的自建資料庫來做開發?
或是有其他相關更好的方案可以參考或建議?
先謝謝版上了

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2 個回答

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Pod042A
iT邦新手 5 級 ‧ 2025-12-19 12:48:33

考慮到資料需要和其他非技術人員共用,甚至需要讓非技術人員編輯。建議繼續使用Google試算表即可。

使用資料庫儲存,就必須使用SQL語法或其他查詢語言來操作資料。這對非技術人員來說,學習門檻太高。如果要開發使用者介面,就會增加額外的工作量和維護成本。

另外,條碼掃描輸入與資料儲存的方式無關。使用條碼掃描器,透過USB連接電腦。掃描條碼時會將條碼轉換為字元輸入電腦。

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Kailis
iT邦研究生 1 級 ‧ 2025-12-19 14:12:03

你可以考慮使用SnipeIT 資產管理系統, 你可以自訂欄位
再透過BI工具,或AI 幫你寫程式, 撈出你想要的結果

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