請教一下有個關於 公司內的資訊資產管理紀錄表 的需求請教
預計需求以下幾點 :
1.採用手動紀錄盤點的方式 依序新增到此表單上 (包含員工編號/資產編號/SN/保固到期日)|以及紀錄分配給員工的軟體帳號及信箱帳號
2.也能在上面同步新增一份員工資訊表上去做串接
3.希望能夠藉由查詢員工編號後 直接生成一張 A4 完整表單
表單內容包含該員工已領用資訊資產跟軟體帳號跟信箱 羅列於表單上
並能輸出列印出來給主管後續簽核
※ 額外需求:手動盤點希望能夠透過掃描貼在資產的條碼來執行盤點任務
目前自己是以 GOOGLE試算表做開發,但也同時有再考量是否能用小型的自建資料庫來做開發?
或是有其他相關更好的方案可以參考或建議?
先謝謝版上了
已邀請的邦友 {{ invite_list.length }}/5
考慮到資料需要和其他非技術人員共用，甚至需要讓非技術人員編輯。建議繼續使用Google試算表即可。
使用資料庫儲存，就必須使用SQL語法或其他查詢語言來操作資料。這對非技術人員來說，學習門檻太高。如果要開發使用者介面，就會增加額外的工作量和維護成本。
另外，條碼掃描輸入與資料儲存的方式無關。使用條碼掃描器，透過USB連接電腦。掃描條碼時會將條碼轉換為字元輸入電腦。
條碼就是用你的資產編號去產生的，有相關工具軟體，跟網路上QRCODE產生器概念一樣，但軟體可以設計各種編碼跟大小
刷條碼時會把其轉成"資產編號"，你可以再用程式去帶入搜尋
條碼的格式有很多種，以 Code128 為例，條碼支援 ASCII 所有 128 字元。因此直接將資產編號轉換成條碼格式即可。
條碼規格是很多種.但要選對條碼.你印出來後.有些編碼如果太長
那你掃條碼時.容易失敗..
比如Code 39.長度我就用8碼以下
你可以先去買一支掃條碼槍.用雷射印表機印出來.就會知道我說的
QRCODE也注意.內容不要太複雜
你可以考慮使用開源SnipeIT 資產管理系統, 你可以自訂欄位
你提到的功能這軟體幾乎都能做到，甚至超越了，（其中包含員工線上簽名）
再透過BI工具,或AI 幫你寫程式, 從資料庫撈出你想要的結果,因為他內建的Report 功能不好看，自己改比較符合實際需求。
資產清冊-資產管理系統
領用簽核紀錄-ERP系統
條碼掃描盤點-庫存系統
你的需求目前至少跨了三種不同的產品功能
如果規模不大，google試算表+google script就很夠用了
我之前也是google試算表+google script去做資產管理
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