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第 12 屆 iThome 鐵人賽
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自我挑戰組

被指派負責視訊會議的心路歷程 系列

當"實體會議"轉變成"視訊會議"模式,產生一連串的問題及解決方式。尤其老闆的要求是公司現行使用視訊軟體無法達成的時候,怎麼辦?

參賽天數 15 天 | 共 31 篇文章 | 8 人訂閱 訂閱系列文 RSS系列文
DAY 15

(DAY 21) 新人介紹

這次視訊會議除了是第一次舉行外,還有幾個新人要做自我介紹,而這些新人又分散在各會議室,要如何讓新人做自我介紹,還要同時呈現新人的簡報資料,這是一個很大的問題,尤...

2020-09-21 ‧ 由 richardsuma 分享
DAY 15

(DAY 22) 各地會議室場地與設備確認

這次的視訊會議總共有13個點,包含一般會議室及辦公室,還有工廠的會議室,每一間的會議室與辦公室狀況都不一樣,如何舉辦視訊會議,真的是一大考驗。 以辦公室而言,基...

2020-09-26 ‧ 由 richardsuma 分享
DAY 15

(DAY 23) rehearsal

為了確認各個會議室、辦公室、設備、人員以及網路,特地選在視訊會議3天前舉辦 演練(Rehearsal),之前的老闆說:演習視同作戰,就是要將當天的會議流程演練一...

2020-09-26 ‧ 由 richardsuma 分享
DAY 15

(DAY 24) 全國業務視訊會議前一天設備整備狀況

全國業務視訊會議前一天,主會議室的所有設備、電腦及導播機都要事先設定完成,攝影機、字幕機、燈光與會議室的桌椅也要擺好位置,網路、線路也都要接好測試。 於是先將演...

2020-09-27 ‧ 由 richardsuma 分享

(DAY 25) 全國業務視訊會議當天狀況-1

終於到了整個視訊會議的最後準備,9點一到全國業務視訊會議就要開始,所剩時間只有1個多小時,所有的電腦、攝影機、投影機、燈光、網路等都要開機並測試一次,之後就要直...

2020-10-02 ‧ 由 richardsuma 分享

(DAY 26) 全國業務視訊會議當天狀況-2

中場休息20分鐘,是當時議程安排考量,因為下一個議程是新人介紹,需要調整鏡頭與麥克風及新人站的位置,所以特別在新人介紹之前安排20分鐘的休息,讓大家有時間調整前...

2020-10-04 ‧ 由 richardsuma 分享

(DAY 27) 實體會議與視訊會議的優缺點

實體會議最大的優點: 面對面溝通。 可以私下交流。 議程比視訊會議好掌控。 沒有鏡頭、影像、色彩、燈光、背景、角度的問題,但還是有太遠看不到的問題。 缺點:...

2020-10-06 ‧ 由 richardsuma 分享

(DAY 28) 全國業務視訊會議會後檢討,不用導播機解決子母畫面的方法

視訊會議結束後,陸續開過幾次會議包含檢討會,大致上分為簡報者、簡報、會議室環境、會議室設備、會議室網路這幾大項問題,簡報與簡報者都屬於報告者的問題,要改善的空間...

2020-10-07 ‧ 由 richardsuma 分享

(DAY 29) MS Teams另類應用:視訊切換器

每星期及每個月都會有一次固定的會議,加上其他大大小小的會議,一個月至少有6次以上的會議,每次會議看到簡報的人為了要用投影機,都要去拿HDMI或VGA的線,接到自...

2020-10-13 ‧ 由 richardsuma 分享

(DAY 30) MS Teams 新功能介紹

微軟Teams的新功能已經發佈的:開啟新的會議體驗,就是新會議與通話會在不同視窗開啟,可以開起一個視訊會議以上,只是同一個時間只能有一個視訊會議畫面使用,另外一...

2020-10-22 ‧ 由 richardsuma 分享