這次視訊會議除了是第一次舉行外,還有幾個新人要做自我介紹,而這些新人又分散在各會議室,要如何讓新人做自我介紹,還要同時呈現新人的簡報資料,這是一個很大的問題,尤...
這次的視訊會議總共有13個點,包含一般會議室及辦公室,還有工廠的會議室,每一間的會議室與辦公室狀況都不一樣,如何舉辦視訊會議,真的是一大考驗。 以辦公室而言,基...
為了確認各個會議室、辦公室、設備、人員以及網路,特地選在視訊會議3天前舉辦 演練(Rehearsal),之前的老闆說:演習視同作戰,就是要將當天的會議流程演練一...
全國業務視訊會議前一天,主會議室的所有設備、電腦及導播機都要事先設定完成,攝影機、字幕機、燈光與會議室的桌椅也要擺好位置,網路、線路也都要接好測試。 於是先將演...
終於到了整個視訊會議的最後準備,9點一到全國業務視訊會議就要開始,所剩時間只有1個多小時,所有的電腦、攝影機、投影機、燈光、網路等都要開機並測試一次,之後就要直...
中場休息20分鐘,是當時議程安排考量,因為下一個議程是新人介紹,需要調整鏡頭與麥克風及新人站的位置,所以特別在新人介紹之前安排20分鐘的休息,讓大家有時間調整前...
實體會議最大的優點: 面對面溝通。 可以私下交流。 議程比視訊會議好掌控。 沒有鏡頭、影像、色彩、燈光、背景、角度的問題,但還是有太遠看不到的問題。 缺點:...
視訊會議結束後,陸續開過幾次會議包含檢討會,大致上分為簡報者、簡報、會議室環境、會議室設備、會議室網路這幾大項問題,簡報與簡報者都屬於報告者的問題,要改善的空間...
每星期及每個月都會有一次固定的會議,加上其他大大小小的會議,一個月至少有6次以上的會議,每次會議看到簡報的人為了要用投影機,都要去拿HDMI或VGA的線,接到自...
微軟Teams的新功能已經發佈的:開啟新的會議體驗,就是新會議與通話會在不同視窗開啟,可以開起一個視訊會議以上,只是同一個時間只能有一個視訊會議畫面使用,另外一...