本系列將用 30 天實際探索 AI 自動化的各種應用,從整理資料、產生文字、規劃行程、資訊摘要,到建立簡單的自動化工作流程。每天挑戰一個實際情境,記錄使用的工具、設定方式、遇到的問題與改善方法,觀察 AI 能替日常生活與工作節省多少時間。希望最後整理出一套初學者也能上手的 AI 自動化方法。
到了第十一天,我開始把 AI 用在會議紀錄上。 開會的時候,常常會同時出現很多資訊。 有人提出問題、有人補充想法,也會有人決定接下來要做什麼。 如果全部自己記,...
到了第十二天,我開始把 AI 用在學習資料整理上。 平常看文章、文件、教學內容或技術資料時,常常會遇到一個問題。 資料看過很多,但過一段時間之後,真正記得的內容...
到了第十三天,我開始把 AI 用在文件整理上。 平常不管是工作文件、報告、說明資料,還是別人傳來的內容,常常都會遇到篇幅很長、資訊很多的情況。 如果每一份都從頭...
到了第十四天,我開始把 AI 用在行程安排和提醒上。 前幾天我已經嘗試過待辦事項、每日摘要和工作排序,但我發現還有一個問題。 有些事情不是「今天要做」,而是「某...
到了第十五天,整個挑戰剛好走到一半。 前面已經做過待辦整理、每日摘要、Email、會議紀錄、文件整理和行程安排,所以今天我決定先不增加新的工具,而是把這些內容整...
到了第十六天,我開始思考一件平常很常遇到的事情,就是工作進度回報。 有時候一整天做了很多事,但真的要整理成一份回報時,反而會想不起來到底完成了哪些內容。 所以今...
到了第十七天,我開始把注意力放在每天、每週都會重複出現的事情。 有些工作其實不難,但因為固定會出現,所以很容易佔掉不少時間。 像是固定整理資料、檢查進度、更新紀...
到了第十八天,我開始把 AI 用在表格和資料整理上。 平常工作中,常常會遇到需要整理名單、紀錄、數字或分類資料的情況。 這些事情不一定很困難,但如果資料很多,就...
到了第十九天,我開始把 AI 用在重複性比較高的報表整理上。 前一天已經嘗試過表格和資料整理,今天我想再往前一步,看看能不能把原本每次都要重新整理的內容,變成固...
到了第二十天,我開始把 AI 用在「做決定之前的資訊整理」。 平常遇到需要選擇的事情時,最花時間的通常不是做決定本身,而是要先整理很多資訊。 像是比較不同方案、...