首先到期的話就先解除了吧，畢竟不管如何，這家是不滿意的
只是接下來的作法：
1.自架Server，好處是資料安全性較高，但就算用的是傻瓜式套件系統，還是一樣要有人來維護，對於您來說應該也是一個不小的負擔，因為這最後可能就是您要負責維護

2.使用GoogleApps，這個好處是便宜又省事，只要申請個網域，再付點錢給Google買專業版，那就直接解決了，Google的伺服器穩定性自然也不用擔心，不過缺點是Google是國外公司，這類公司最麻煩的是不一定在台灣有專業處理的人員，所以出問題時往往要花比較長時間來解決

3.找別的代管公司，第二次找代管，自然有了經驗，也比較實際知道自己公司的實質需求了，雖然代管比較貴(應該是沒錯)，不過也省事許多，我是比較建議採這種方式(反正錢是老闆在出的，他同意就沒問題了)

建議可以考慮購買Pc Server + Linux平台的Mail Server專用系統..
叫啥名字忽然忘記，好處是免安裝免維護，只要由資訊公司設定好，燒一片開機光碟，
後面就只有維護人員帳號的動作，關機後只要用光碟重新開機，就直接可以讓Mail Server
On 起來..

pop3要同步，沒辦法吧一收就全收下來了除非大家都線上作業不要用Outlook收信，行事曆聯絡人要看代管有沒有服務支援有的話都可以做到，如上面回覆自己架設比較快吧至於要做到甚麼地步看需求....但如果剛簽約就快解約吧

個人建議您還是找專業代管公司比較方便，省下自己去維護系統跟設備的時間。不然有時候處理員工電腦軟體或硬體問題，還蠻花工的。

我記得GOOGLE在台灣有辦公室，找看看。