個人認為:
報表軟體:是一套工具.你必須要了解自家系統的TABLE SCHEMA 及老闆的需求.再利用報表軟體來產生一些分析資料及報表.
BI : 一般都是軟體廠商根據自身的ERP及他們顧問在輔導經驗累積而開發出一套"報表模組".用一些簡單的工具就可以拉出老闆要的報表或是本身就有一些"漂亮"的畫面.

至於那一種比較好:見人見智.

以上是個人淺見.以供參考!!

簡單從字面上來看 報表 和 商業智慧,報表要搭配前端程式才能做動,BI是不需要前端程式自己就能透過語法做動.
商業智慧賣的是資料的鑽取和分析,報表賣的是平台應用.

BI
動態決策報表
多維度分析
計分卡及儀表板

報表軟體(傳統的)
靜態報表
功力好可以做靜態多維度報表
一般沒計分卡及儀表板功能

簡易版BI
背後沒強大引擎，無法發輝很好的 "動態"
多維度分析大多可以達到，資料是比較 "靜態"
計分卡及儀表板 簡單版的，無法精美複雜

BI導得好是BI
導不好是很貴的報表軟體

需要
動態決策報表
多維度分析
計分卡及儀表板
且要處理大量資料的引擎 BI

只是要傳統報表
報表軟體

要比傳統報表更多呈現方式或支援行動裝置
簡易版BI

BI是一個OLAP工具，業務人員通過自主的拖拽操作來進行分析，而報表軟體是一款OLTP工具，需要IT人製作報表，全公司相關人員來查看。

優劣勢的話，BI是給業務人員用的，所以界面更友好，操作更簡單，比如tableau的介面，但對業務人員的資料分析能力有要求，在複雜格式報表的製作上不如報表軟體靈活。報表軟體優勢在複雜格式報表的製作、固定報表的製作上，年報月報財報，比如FineReport，劣勢是要提前設計好想要的報表查看，不能隨時按照自己的需求去分析。

補充一點，不少報表軟體廠商為了爭奪客戶，也添加了一些BI的功能，儀表板、即時分析等等，比如我們公司現在用的FineReport報表，建議你兩種廠商都接觸下，看看誰能滿足你的具體需求

選擇哪個不是資訊部一個部門決定的了的。我們公司當時就對比了FineReport、Tableau、Power BI，最後選擇了報表軟體的原因是業務人員不願意花時間去自己分析資料······

報表軟體與BI是不同的東西是兩回事,只是你的心態是由結果=>"報表"出發。
所以都會談來談去就又會變成"報表"。
其實應該可以調整一個觀念. 將報表示為產出物。而此產出物對看的懂報表的即可達到他們的需求。
而需求包含了(想要的結果資訊、統計值、比較值、用以作決策的依據)等...
而大多會叫報表軟體就是報表產出過程需要經過專業的設計人員(如:軟體工程師等...)
依據您的需求與輸出報表格式等... 運用報表軟體將該報表產出。
那Excel是不是報表軟體? 答案:不是，但他提供報表產出的應用!
那Excel是不是BI軟體? 答案:是(依微軟管方說法),因為他提供了抓取不同資料來源並提供你將所取得資料來產出各式圖表等...應用。(但好不好用看個人功力)
https://powerbi.microsoft.com/zh-tw/documentation/powerbi-service-reports/

所以BI軟體(強大的BI軟體)可以減少或是不需要軟體工程師,即可提運用BI提供功能就可以快速的達到您"需求"與產出報表能力。因此BI軟體多會強調不寫CODE (除非有特別需求)
那報表軟體不就很弱呢? 報表軟體之所以可以叫作報表軟體，就是可以用來產出
很【特別的報表】! ??? 有經驗的軟體工程師的一定有看過..母子報表、套表列印
By 不同類型的客戶有些欄位要顯示有些欄位不顯示、或者該月份金額不滿多少時推至下一個月(信用卡費單應用)等等... 就需要報表軟體來整合應用啦!
介紹到此.希望對您有幫助....

如果就我的定義來說

1. 二者的最後結果產生的結果都是報表，差異在於報表軟體用於靜態呈現，而BI的報表，可做一些動態的呈現
2. 由於BI的報表需要動態呈現，所以能讓使用者自訂的部份相當多，包含抓取的資料都可讓使用者自行處理