以下就以一個例子來說明。有一篇聖經上結錄下來『<span style="color: #800000;">愛的真諦</span>』，我們想要將文中所有的特定文字『<span style="color: #0000ff;">Love</span>』都作格式上的變化(<span style="color: #0000ff;">顏色與大小</span>)，該怎麼作呢？

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<span style="color: #ff0000;">步驟：</span>

<span style="color: #0000ff;">01.首先全選要變化的文章段落，點選『</span><span style="color: #800000;">取代</span><span style="color: #0000ff;">』。</span>

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<span style="color: #0000ff;">02.在</span><span style="color: #800000;">尋找目標(N)</span><span style="color: #0000ff;">中填入『love』，在</span><span style="color: #800000;">取代為(I)</span><span style="color: #0000ff;">中也填入『</span><span style="color: #800000;">love</span><span style="color: #0000ff;">』。點選下方的『</span><span style="color: #800000;">格式</span><span style="color: #0000ff;">』鍵，選擇『</span><span style="color: #800000;">字型</span><span style="color: #0000ff;">』。</span>

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<span style="color: #0000ff;">03.設定所需的字型格式，並按</span><span style="color: #800000;">確定</span><span style="color: #0000ff;">鍵。</span>

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<span style="color: #0000ff;">04.點選『</span><span style="color: #800000;">全部取代(A)</span><span style="color: #0000ff;">』。</span>

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<span style="color: #0000ff;">05.跳出確認視窗，點選『</span><span style="color: #800000;">是(Y)</span><span style="color: #0000ff;">』。</span>

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<span style="color: #0000ff;">06.點選『</span><span style="color: #800000;">確定</span><span style="color: #0000ff;">』鍵。</span>

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<span style="color: #0000ff;">07.所有的『</span><span style="color: #800000;">Love</span><span style="color: #0000ff;">』都依照我們所需要的格式改變了。</span>

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<span style="color: #0000ff;">08.另外，若是全文都想要改變則將『</span><span style="color: #800000;">尋找目標(N)</span><span style="color: #0000ff;">』與『</span><span style="color: #800000;">取代為(I)</span><span style="color: #0000ff;">』留下『</span><span style="color: #800000;">空白</span><span style="color: #0000ff;">』。設定格式後全部取代。</span>

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<span style="color: #0000ff;">09.所有的格式都一同改變了。</span>

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<span style="color: #0000ff;"> 利用搜尋與取代可以有許許多多變化，相信可以節省大家許許多多的時間哦。</span>

真是小小動作，節省大大時間呀！

更多密技都在http://notebook-it.blogspot.com/