在編輯文件時常有些重複性的資料需要鍵入，為了節省重複鍵入的時間，可使用資料有效的功能，詳細操作步驟如下：

先選取欲設定下拉式清單功能的範圍。
EXCEL中有所謂的下拉式選單，在CALC的下拉式選單設定是經由「資料」→「有效」。
出現有效「條件」→「允許」欄位改成清單。

於下「項目」欄位空白處輸入欲設為下拉式清單內容。圖例為下拉式清單中希望出現男、女選項
點選儲存格右側向下箭頭圖示，即可使用下拉式清單功能。

資料來源：晟鑫科技OSS應用電子報 ( http://www.bizforge.com.tw/newsletter/100920.html#n2 )
在編輯文件時常有些重複性的資料需要鍵入，為了節省重複鍵入的時間，可使用資料有效的功能，詳細操作步驟如下：

先選取欲設定下拉式清單功能的範圍。
EXCEL中有所謂的下拉式選單，在CALC的下拉式選單設定是經由「資料」→「有效」。
出現有效「條件」→「允許」欄位改成清單。

於下「項目」欄位空白處輸入欲設為下拉式清單內容。圖例為下拉式清單中希望出現男、女選項
點選儲存格右側向下箭頭圖示，即可使用下拉式清單功能。

資料來源：晟鑫科技OSS應用電子報 ( http://www.bizforge.com.tw/newsletter/100920.html#n2 )