Google Apps for Business三分之一的成本，創造三倍的收益，讓企業有更多的預算去發展核心業務。筆者以這三年對台灣企業提供Google Apps for Business服務的實務經驗分享給正在評估Google Apps for Business的企業朋友們。
Google Apps for Business在台灣推動從2009年7月至今差不多三年了，許多導入使用的企業從Gmail開始，慢慢發現Google Apps for Business還有很多很棒的工具還沒使用，如果使用一定可以讓企業產生更大的效率。過去的企業使用的經驗幾乎一開始都是從Gmail開始，當然也有一些是從Google Docs開始，在使用的過程中總是會遇到一些其他工具使用上的難題，無論是Calendar、Docs、Sites或是Group...。事實上這些工具如果要真正發揮大的效益，結合企業的作業程序可以發揮效果，結合企業的目標可以獲得滿意的投資報酬率。Google Apps for Business與免費的版本有很大的差異，如果說只是收發EMAIL，對企業來說絕對無法感覺為什麼成本只要三分之一，卻可以創造三倍的收益。當外界還在質疑使用Google Apps for Business的必要性時，已經使用的企業開始感受到Google行動雲端能力所帶來的直接效益。為什麼使用與不使用會有明顯的競爭力落差，很簡單，整個關鍵在於速度、延展性、整合性與安全性。對於使用Google Apps for Business的用戶來說，這些通通不需要額外花費鉅額軟硬體費用就能獲得，效率是沒有使用Google Apps for Business的數倍。

Google Apps for Business不只是一個工具，更是一個跨時代的行動雲端化的超優解決方案，除了自己獨立只要Web Browser就能輕鬆運作，更能夠相容於其他大家現在習慣使用的辦公室與收信軟體。對企業來說，最怕的事情就是投資了軟硬體設備，卻隱含了巨量看不見的成本，這些成本讓企業的財務部門對IT不斷擴張的預算越來越感到頭痛。一般企業有買不完的軟體與設備，反之這些對Google Apps for Business的使用企業來說卻不是問題，因為Google已經為使用的企業分攤了這些看不見的隱藏性成本與風險。對企業來說，投資軟體與硬體的最大的問題在於整合性，無法為企業有效的提供整合能力的方案，是一個很大的惡夢，任何認為Google Apps for Business無法為企業提供安全性的保障已經是個過時的認知，現今的Google Apps for Business強大的資訊安全能力有絕對的把握能保護企業的資料。

企業對於Google Apps for Business的認識，透過實務的企業應用會有更深切的體驗，無論是在行銷或是企業各部門的經營管理上。如果對Google Apps for Business在企業營運的效能提升上有興趣的朋友，歡迎上美世多國際的官網，可以報名參加研討會，或是參考資料相關。