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DAY 7
1

你可能不知道的Office系列 第 7

Excel 快速鍵及功能鍵

滑鼠是很好用啦!但是還得「瞄準」,總是會花不少時間....
鍵盤操作永遠是比較快的啦!
Excel 快速鍵及功能鍵
下面的清單包括 CTRL 組合的快速鍵、功能鍵以及一些其他常用的快速鍵,並附上功能說明。

附註 如果某個您常用的動作沒有快速鍵,可以錄製巨集以建立快速鍵。

CTRL 組合的快速鍵
功能鍵
其他實用的快速鍵
CTRL 組合的快速鍵
按鍵 說明
CTRL+SHIFT+( 取消隱藏選取範圍內的任何隱藏列。
CTRL+SHIFT+) 取消隱藏選取範圍內的任何隱藏欄位。
CTRL+SHIFT+& 套用外框至選定儲存格。
CTRL+SHIFT_ 移除選定儲存格的外框。
CTRL+SHIFT+~ 套用「通用」數字格式。
CTRL+SHIFT+$ 套用有兩位小數的「貨幣」格式 (負數以括弧表示)。
CTRL+SHIFT+% 套用沒有小數位數的「百分比」格式。
CTRL+SHIFT+^ 套用有兩位小數的「指數」數字格式。
CTRL+SHIFT+# 套用有年、月和日的「日期」格式。
CTRL+SHIFT+@ 套用有時鐘和分鐘以及 AM 或 PM 的「時間」格式。
CTRL+SHIFT+! 套用有兩位小數、千分號以及負數以減號 (-) 表示的「數值」格式。
CTRL+SHIFT+*
選取作用儲存格的目前範圍 (被空白列和空白欄位包圍的資料區域)。
在 PivotTable 中,會選取整份 PivotTable 報表。
CTRL+SHIFT+: 輸入目前時間。
CTRL+SHIFT+" 將值從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。
CTRL+SHIFT+ 加號 (+) 顯示 [插入] 對話方塊以插入空白儲存格。
CTRL+ 減號 (-) 顯示 [刪除] 對話方塊以刪除選定儲存格。
CTRL+; 輸入目前日期。
CTRL+` 在工作表中交替顯示儲存格值和公式。
CTRL+' 將公式從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。
CTRL+1 會顯示 [儲存格格式] 對話方塊。
CTRL+2 套用或移除粗體格式。
CTRL+3 套用或移除斜體格式。
CTRL+4 套用或移除底線。
CTRL+5 套用或移除刪除線。
CTRL+6 在隱藏物件、顯示物件和顯示物件預留位置間交替。
CTRL+8 顯示或隱藏大綱符號。
CTRL+9 隱藏選定列。
CTRL+0 隱藏選定欄位。
CTRL+A
選取整份工作表。
如果工作表含有資料,CTRL+A 會選取目前範圍。第二次按 CTRL+A 會選取目前範圍及列摘要。第三次按 CTRL+A 會選取整份工作表。
當插入點位於公式中函數名稱的右邊時,會顯示 [函數引數] 對話方塊。
當插入點位於公式中函數名稱的右邊時,CTRL+SHIFT+A 會插入引數名稱及括弧。
CTRL+B 套用或移除粗體格式。
CTRL+C
複製選定儲存格。
CTRL+C 後面接著另一個 CTRL+C 會顯示 [剪貼簿]。
CTRL+D 會使用 [向下填滿] 指令將選定範圍中最上面儲存格的內容和格式,複製到下面的儲存格中。
CTRL+F
會顯示 [尋找與取代] 對話方塊,並選取 [尋找] 索引標籤。
SHIFT+F5 也會顯示這個索引標籤,而 SHIFT+F4 則會重複上一次的 [尋找] 動作。
CTRL+SHIFT+F 會開啟 [儲存格格式] 對話方塊,並選取 [字型] 索引標籤。
CTRL+G
會顯示 [到] 對話方塊。
F5 也會顯示這個對話方塊。
CTRL+H 會顯示 [尋找與取代] 對話方塊,並選取 [取代] 索引標籤。
CTRL+I 套用或移除斜體格式。
CTRL+K 顯示用於新的超連結的 [插入超連結] 對話方塊,或用於選定的現有超連結的 [編輯超連結] 對話方塊。
CTRL+N 會建立新的空白活頁簿。
CTRL+O
會顯示 [開啟] 對話方塊以開啟或尋找檔案。
CTRL+SHIFT+O 會選取所有含有註解的儲存格。
CTRL+P
會顯示 [列印] 對話方塊。
CTRL+SHIFT+P 會開啟 [儲存格格式] 對話方塊,並選取 [字型] 索引標籤。
CTRL+R 會使用 [向右填滿] 指令將選定範圍中最左邊儲存格的內容和公式,複製到右邊的儲存格中。
CTRL+S 以目前的檔案名稱、位置和檔案格式來儲存使用中的檔案。
CTRL+T 會顯示 [建立表格] 對話方塊。
CTRL+U
套用或移除底線。
CTRL+SHIFT+U 會在展開資料編輯列及摺疊資料編輯列之間切換。
CTRL+V
會在插入點的位置插入 [剪貼簿] 的內容,並取代任何的選取內容。只有在剪下或複製物件、文字或儲存格內容之後才能使用。
按 CTRL+ALT+V 鍵會顯示 [選擇性貼上] 對話方塊,只有在工作表上或其他程式中剪下或複製物件、文字或儲存格內容之後,才能使用。
CTRL+W 關閉選定的活頁簿視窗。
CTRL+X 剪下選定儲存格。
CTRL+Y 如果可能的話,重複上一個指令或動作。
CTRL+Z
會使用 [復原] 指令以回復上一個指令,或刪除您輸入的上一個項目。
當顯示「自動校正智慧標籤」時,CTRL+SHIFT+Z 會使用 [復原] 或 [取消復原] 指令以回復或還原上一個自動校正。

功能鍵
按鍵 說明
F1
會顯示 [Microsoft Office Excel 說明主題] 工作窗格。
CTRL+F1 會顯示或隱藏功能區,功能區是 Microsoft Office Fluent 使用者介面 的一個元件。
ALT+F1 會建立在目前範圍中資料的圖表。
ALT+SHIFT+F1 會插入新的工作表。
F2
編輯作用儲存格,並將插入點放在儲存格內容的尾端。如果已關閉儲存格中的編輯,也會將插入點移到資料編輯列中。
SHIFT+F2 會新增或編輯儲存格註解。
CTRL+F2 會顯示 [預覽列印] 視窗。
F3
會顯示 [貼上名稱] 對話方塊。
SHIFT+F3 會顯示 [插入函數] 對話方塊。
F4
如果可能的話,重複上一個指令或動作。
CTRL+F4 會關閉選定的活頁簿視窗。
F5
會顯示 [到] 對話方塊。
CTRL+F5 會還原選定活頁簿視窗的視窗大小。
F6
會在工作表、功能區、工作窗格及 [縮放] 控制項之間切換。在已分割 ([檢視] 功能表上 [管理這個視窗] 中的 [凍結窗格]、[分割視窗] 指令) 的工作表中,在窗格和功能區之間切換時,F6 會包含已分隔的窗格。
SHIFT+F6 會在工作表、[縮放] 控制項、工作窗格和功能區之間切換。
如果開啟一個以上的活頁簿視窗,CTRL+F6 會切換至下一個活頁簿視窗。
F7
顯示 [拼字檢查] 對話方塊以檢查作用工作表或選定範圍中的拼字。
如果活頁簿視窗沒有最大化,CTRL+F7 會執行活頁簿視窗上的 [移動] 指令。請使用方向鍵來移動視窗,並於完成時按 ENTER,或按 ESC 取消。
F8
會開啟或關閉延伸模式。在延伸模式中,狀態列中會顯示 [延伸選取],而方向鍵可延伸選取範圍。
SHIFT+F8 可讓您使用方向鍵,在儲存格選取範圍中加入不相鄰的儲存格或範圍。
如果活頁簿沒有最大化,CTRL+F8 會執行 [大小] 指令 (位於活頁簿視窗的 [控制] 功能表上)。
ALT+F8 會顯示 [巨集] 對話方塊,以建立、執行、編輯或刪除巨集。
F9
計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表。
SHIFT+F9 會計算作用工作表。
CTRL+ALT+F9 會計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表,不論上次計算之後是否有所改變。
CTRL+ALT+SHIFT+F9 會重新檢查有關連的公式,然後計算所有已開啟的活頁簿中的所有儲存格,包括並未標示為需要計算的儲存格。
CTRL+F9 會最小化活頁簿視窗,變成圖示。
F10
開啟或關閉按鍵提示。
SHIFT+F10 會為選定項目顯示快顯功能表。
ALT+SHIFT+F10 會顯示智慧標籤的功能表或訊息。如果出現一個以上的智慧標籤,便會切換至下一個智慧標籤,並顯示其功能表或訊息。
CTRL+F10 會最大化或還原選定的活頁簿視窗。
F11
建立目前範圍中的資料的圖表。
SHIFT+F11 會插入新的工作表。
ALT+F11 會開啟 Microsoft Visual Basic 編輯器,您可以在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 建立巨集。
F12 顯示 [另存新檔] 對話方塊。

其他實用的快速鍵
按鍵 說明
方向鍵
在工作表中往上、下、左或右移動一個儲存格。
CTRL+方向鍵會移到工作表中目前資料區域的邊緣。
SHIFT+ 方向鍵會逐格延伸儲存格的選取範圍。
CTRL+SHIFT+ 方向鍵會將儲存格的選取範圍,延伸至和作用儲存格相同的欄或列中的上一個非空白儲存格;如果下一個儲存格是空白的,則會延伸至下一個非空白儲存格。
當功能區已選取時,向左鍵或向右鍵可選取左邊或右邊的索引標籤。當子功能表已開啟或選取時,這些方向鍵可在主功能表和子功能表之間切換。當功能區索引標籤已選取時,這些按鍵可在索引標籤按鈕間移動。
當功能表或子功能表已開啟時,向下鍵或向上鍵可選取下一個或上一個指令。當選取某個功能區索引標籤時,這些按鍵可在索引標籤群組之間上下移動。
在對話方塊中,方向鍵會在已開啟的下拉式清單中的選項之間移動,或在選項群組中的選項之間移動。
向下鍵或 ALT+ 向下鍵會開啟選取的下拉式清單。
退格鍵
在資料編輯列中往左邊刪除一個字元。
也會清除作用儲存格的內容。
在儲存格編輯模式中,會刪除插入點左邊的字元。
DELETE
移除選定儲存格中的儲存格內容 (資料和公式),但是不會影響儲存格格式或註解。
在儲存格編輯模式中,會刪除插入點右邊的字元。
END
當開啟 SCROLL LOCK 時,會移至視窗右下角的儲存格。
如果可以看到功能表或子功能表,也會選取功能表上最後一個指令。
CTRL+END 會移至工作表上的最後一個儲存格,即位於所使用之最右邊欄、最下方列的儲存格。
CTRL+SHIFT+END 會將儲存格選取範圍,延伸至工作表上所使用的最後一個儲存格 (右下角)。如果游標位於資料編輯列中,CTRL+SHIFT+END 會選取資料編輯列中從游標位置到結束的所有文字 -- 此動作不會影響資料編輯列的高度。
ENTER
從儲存格或資料編輯列完成儲存格項目,然後選取下面的儲存格 (依照預設)。
在資料表單中,會移至下一筆記錄中的第一個欄位。
開啟選定的功能表 (按 F10 以啟動功能表列) 或執行選定指令的動作。
在對話方塊中,會執行對話方塊中預設指令按鈕的動作 (有粗線外框的按鈕,通常是 [確定] 按鈕)。
ALT+ENTER 會在相同儲存格中開始新的一行。
CTRL+ENTER 會以目前項目填滿選定的儲存格範圍。
SHIFT+ENTER 會完成儲存格項目,然後選取上方的儲存格。
ESC
取消儲存格或資料編輯列中的項目。
會關閉已開啟的功能表或子功能表、對話方塊或訊息視窗。
也會在套用此模式時,關閉全螢幕模式,然後返回一般螢幕模式,再次顯示 [功能區] 與狀態列。
HOME
移至工作表中一列的開頭。
當開啟 SCROLL LOCK 時,移至視窗左上角的儲存格。
如果可以看到功能表或子功能表,會選取功能表上的第一個指令。
CTRL+HOME 會移至工作表的開頭。
CTRL+SHIFT+HOME 會將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭。
PAGE DOWN
在工作表中往下移動一個畫面。
ALT+PAGE DOWN 會在工作表中往右移動一個畫面。
CTRL+PAGE DOWN 會移至活頁簿中下一個工作表。
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN 會選取活頁簿中目前的和下一個工作表。
PAGE UP
在工作表中往上移動一個畫面。
ALT+PAGE UP 會在工作表中往左移動一個畫面。
CTRL+PAGE UP 會移至活頁簿中上一個工作表。
CTRL+SHIFT+PAGE UP 會選取活頁簿中目前的和上一個工作表。
空格鍵
在對話方塊中,執行選定按鈕的動作,或是選取或取消選取核取方塊。
CTRL+ 空格鍵會選取工作表中的一整欄。
SHIFT+ 空格鍵會選取工作表中的一整列。
CTRL+SHIFT+ 空格鍵會選取整份工作表。
如果工作表含有資料,CTRL+SHIFT+ 空格鍵會選取目前範圍。第二次按 CTRL+SHIFT+ 空格鍵會選取目前範圍及其列摘要。第三次按 CTRL+SHIFT+ 空格鍵會選取整份工作表。
當選取物件時,CTRL+SHIFT+ 空格鍵會選取工作表上的所有物件。
ALT+ 空格鍵會顯示 Microsoft Office Excel 視窗的 [控制] 功能表。
TAB
在工作表中往右移動一個儲存格。
在受保護的工作表中的未鎖定儲存格之間移動。
移至對話方塊中的下一個選項或選項群組。
SHIFT+TAB 會移至工作表中的上一個儲存格,或是對話方塊中的上一個選項。
CTRL+TAB 會切換至對話方塊中的下一個索引標籤。
CTRL+SHIFT+TAB 會切換至對話方塊中的上一個索引標籤。


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