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個人資料管理與保護 - 人員安全管理 - 2

個資法

leohong 2012-11-30 08:02:22 ‧ 2692 瀏覽

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14.2. 解除聘僱關係或職務異動後之人員安全管理
1 人員職務異動時，關閉原先所有該人員使用之各類權限以及通行證件
2 人員離職時，需關閉其所有資訊系統或接觸個人資料媒體之權限
3 處理個人資料檔案之人員職務異動或離職時，需依規定列冊移交相關儲存媒體及資料
4 處理個人資料檔案之人員職務異動或離職時，接替人員需於相關系統重置通行碼，並視需要更換使用者識別帳號
5 在人員提出辭呈至離職這段時間之管控機制
6 人員異動或離職前之職務內容交接
7 人員異動或離職前之帳號密碼重新設定
8 在人員提出辭呈至離職這段時間之行為查核
9 負責個資檔案員工離職時，應稽核並確認其是否有異常之個資接觸記錄（資料安全稽核機制、稽核記錄設備、資料庫、防火牆）。