我看前幾篇有人抱怨隨叫隨到的,這種情形很明顯就是沒有把人力資源分配好;一個健全制度下的MIS不應該時常為了一些小事情東波西折。
雖然說這種問題不一定是出在於MIS人員身上,
但是這勢必要好好檢討。因為一間健全的公司,是不應該由於一個小職員的unavailable而導致運作出問題。
把一個人操死,然後接下來沒有人可以立刻接手、重要的營運馬上出問題,再怎麼笨的經理人都不會允許這樣的機率出現。
最好的做法是立刻主動告知上層有這樣的風險,並且建議修改部分制度或人員分配,避免有空窗期的可能。
MIS可能沒有辦法做重大決策,但是提供潛在風險給上層長官應該還是有其必要的。
開遠端
例如: Windows遠端桌面, VNC, PcAnywhere, TeamViewer, SSH...等,
即使不到現場, 也可以遠端連進去弄
缺點是要小心被入侵
除了帳密, 最好還是鎖可以連入的IP範圍,
以及OS預設開的帳號最好鎖住遠端連入
免得被自動機try帳密
問題是:台灣有多少家健全的公司?
大部分都是中小企業,能有一個IT就不錯了!有兩個IT,公司算是支持IT了!
有很多都沒有IT,由總務或財務來兼。
所以怎樣才是最好並沒有一定結論,只能在可能的範圍做好囉!
講了有時也沒有用拉.......
要講了、做報告列出風險評估。
還有…其實很多企業(不止中、小企業),連政府機關都有可能…
各單位人力資源其實只有『一個人』