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MX MAIL系統網域化名設定與應用介紹

MX MAIL郵件軟體系統 網域與帳號化名功能

主要應用在企業多網域,規畫整併成一個統一的網域名稱
例如 :
公司有兩個網域名稱 aaa.com 與 aaa.com.tw
為了希望能夠國際化,統一都是以 aaa.com 為代表
但是USER端卻兩個都有使用,所以可以在伺服器端強制設定
只要寄出郵件都統一使用 aaa.com

第二種應用情境 : 公司有兩個網域名稱,但分別兩個登記公司,避免USER一時疏漏造成困擾

公司有 aaa.com 與 bbb.com 兩個網域,但對某公司僅能使用 aaa.com
所以,我們設定只要bbb.com寄送信件,只要是對該公司電子郵件就進行條件審核或其他動作
轉至某特定帳號後,都進行化名寄出,這樣就可以避免疏漏造成困擾

第三種應用情境 :公司業務部同仁寄出信件,都要以sales@aaa.com 寄出,客戶回信自然也回到sales@aaa.com
我們設定業務部同仁帳號,均要進行帳號化名即可

第四種情境 : 客戶寄送信件給業務部同仁信件,均要給業務部所有同仁,或特定主管帳號
我們除了可以針對寄件者化名外,也可以設定郵件稽核功能規則
只要是業務部同仁在收件者中,就會同時一份副本給業務部同仁或主管即可

郵件地址化名設定可幫助用戶在不更改寄信軟體設定下由伺服器端自動改寫信件內的emai地址,下列設定分為寄件者改寫與收件者改寫請分別書寫,並每一個設定以跳行分開
格式 : 原來的email或帳號 <空白> 改變後的email或帳號

例如 在寄件者地址設定 :
a001 sales #這個設定表示帳號 a001 寄信時寄件者 將被改寫成 sales
@abc.com @xyz.com #這個設定表示整個 @abc 寄出的信件 ,寄件者網域將會被改為 @xyz.com

提醒: 大多數的改寫也需要將 收件者改寫回原來的用戶名稱
例如 在收件者地址設定 :
sales a001 # 當別人回信給 sales 時 , 收件者轉為 a001 , 這樣 a001 才會收到信 ,否則可能因為遞送給sales 造成無此收件者而退信.


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