也因為一開始報表是開發給物品借用的系統，也因此它後續有整合成一套小型的倉儲管理系統，財產管理者每天可以上去查看每天、每星期或每個月的進料數量，領用物品的清單，那些物品需要再補貨及現有的物品庫存報表，這些報表都是透過Reporting Service來開發出來的,而也因為是倉儲系統的應用，那麼當然就會有盤點作業，而這一篇文章主要是在分享當時構思的盤點系統作法
只要有倉庫管理，通常都會有盤點作業，而每個行業盤點的時間點不盡相同，有些行業需要每天盤點，有些行業需要每個月或每個星期，當然也有像我們這種每半年才盤點一次(物品太多了，每天或每星期盤點可能會很費時間)，那麼我要如何可以讓使用者快速的來完成盤點作業呢？基本上我的構想它是一個轉檔功能的應用，也因此前置作業很重要及費時，我主要是想透過條碼(也可以用QR CODE)來作盤點，也因此需要有作條碼的軟體及掃瞄器來嗶條碼，及一台小筆電(因為我不會寫平板或pda或手機程式，要不然可能會更方便)，而前置作業就是產生條碼並且跟現有的資料庫來結合，我是透過Barcode Maker軟體來作條碼的，它是一套試用版軟體，所作出來的條碼如下格式，而當然財產管理者要先把條碼的自訂規則訂出來(每個行業不會一樣，像我們是用類型來區隔，每個類型有個類型代碼)，不然也就沒有後續的條碼了，而有了條碼後，後續就是要怎麼讓它可資料庫的那些資料來結合了，因為我們作出來的條碼會帶出對應的財產編號，而這個編號正好對應到財產物品資料表的編號，也就可以帶出這個編號的物品明細，而這個前置作業會很費時，但是如果有做好的話，後面會很輕鬆

而有了條碼且有跟資料庫資料結合在一塊後，那接著就是把資料透過SQL Server的DTS或匯入與匯出精靈將物品資料轉到小筆電上面去，通常是轉到ACCESS的資料表，因為倉庫那裡通常沒有網路，等於要透過VB開發的Windows Form盤點程式，來讓財產管理者來作盤點作業，只要拿著條碼機接上小筆電，透過盤點程式來嗶出所對應的條碼，再比對該物品的明細資料是否正確，如果需要修正的話，也可以直接來修正，當整個盤點完畢後，再把ACCESS的資料透過轉檔程式，來UPDATE更新線上資料庫的內容，如此小型的盤點程式就算完成了。

我曾經看過掌上型的盤點設備，它看起來更加方便與快速，但我不確定它的費用多或少，在預算有限的前提下，可使用的資源不多的狀況，或許這樣的盤點系統，應該足以讓小公司來使用。(假如您沒有本事說服老闆出錢買設備的話)，而這樣的作業方式，需要很多人來幫忙配合的，靠一兩個人是比較難完成的(只能說前置作業很辛苦的)。
而有了條碼且有跟資料庫資料結合在一塊後，那接著就是把資料透過SQL Server的DTS或匯入與匯出精靈將物品資料轉到小筆電上面去，通常是轉到ACCESS的資料表，因為倉庫那裡通常沒有網路，等於要透過VB開發的Windows Form盤點程式，來讓財產管理者來作盤點作業，只要拿著條碼機接上小筆電，透過盤點程式來嗶出所對應的條碼，再比對該物品的明細資料是否正確，如果需要修正的話，也可以直接來修正，當整個盤點完畢後，再把ACCESS的資料透過轉檔程式，來UPDATE更新線上資料庫的內容，如此小型的盤點程式就算完成了。

我曾經看過掌上型的盤點設備，它看起來更加方便與快速，但我不確定它的費用多或少，在預算有限的前提下，可使用的資源不多的狀況，或許這樣的盤點系統，應該足以讓小公司來使用。(假如您沒有本事說服老闆出錢買設備的話)，而這樣的作業方式，需要很多人來幫忙配合的，靠一兩個人是比較難完成的(只能說前置作業很辛苦的)。