"長文件"並不是一個正式的功能, 而是多種 Word 功能的組合, 包括:

1. 目錄
2. 樣式
3. 大綱模式(階層)
4. 分隔設定
5. 多檔案

這些功能則是可以克服一般編輯時常用到的功能:

1. 由不同人撰寫不同的段落(多檔案)
2. 章/節要有相同的字型、縮排(樣式、階層)
3. 讓新的"章"從單數頁開始, 新的"節"從下一頁繼續(分隔設定)
4. 目錄的頁碼與內容的頁碼分開(分隔設定的"分節")
5. 產生目錄(階層與目錄自動編頁碼)

要使用這些功能時, 就需要先知道一些 Word 編排的概念:

1. 文字/段落(按 enter )/同一段內斷行(按 shift-enter )的使用
2. 分頁(按 ctrl-enter )
3. 分節(插入 -> 分隔符號 -> 分節, 又分為
   3a. "接續本頁", 處理"分欄"時使用
   3b. "下頁起", 處理要形成另一組頁碼, 或者新的一節有不同紙章大小等用途.
   3c. "下一個奇數頁/下一個偶數頁": 可以讓新的章節從指定奇數頁開始, 翻閱較方便.
4. 使用"樣式", 並對應到"階層"與字型/行高等設定.
5. 對章/節的標題套用"樣式"(實際上影響的是"階層").
6. 插入目錄, 就會自動將階層標題編入目錄.

概念大概是這些, 由於網路上已經有許多人寫了更完整的說明, 加上 Word 不同版本的介面都不同, 就不說明這些功能在哪邊了. ;p