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2022 iThome 鐵人賽

DAY 12
2

今日小故事,分層指揮分層授權

老闆說:要我分層授權下去,是要付出代價的...
員工:付出什麼代價?
老闆說:出賣你靈魂...(沒人格)

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220912/20102269shnNH1o5bC.jpg


分層授權

可以例外管理的定義,源於 科學管理學 ,高階長官透過分層授權及分層負責,把把心力花在重大且例外的事情,請參考 Day10 例外管理,記錄如記帳,日後好算帳

又以 行政機關分層負責實施要項(已停止適用),曾提及 「為提高行政效率,行政機關應實施內部授權分層負責。除法律另有規定外,依本要項行之。」 ,而現行法規依循 《中央行政機關組織基準法》第8條第2項規定:實施分層負責,逐級授權,並就授權範圍,訂定「分層負責明細表」。

想要看很仔細的分層授權,可以參考 北市府 臺北市政府文書處理實施要點,因為最認真做SOP的嗡嗡嗡市長 柯文哲,具有非凡的參考價值。

當然,凡事必有例外, 「人在江湖飄,哪能不帶刀」 & 「人在江湖飄,哪裡不挨刀」 ,再完善的程序,遇到強大的人為因素都有可能無法執行,例如筆者也曾看過,同仁被要求做權責事務,卻裝瘋賣傻,最後拿出水果刀揮舞,就如同下列影片,輕鬆一下:
Yes


看一些大學的分層授權實例:

心得寫在前頭:分層授權至多4層,不少於2層;權責區分3種:核准、審核、擬稿。
重點都為提高行政效率!!!

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220912/201022691W0iK9U4Jo.jpg
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220912/20102269AA6CeP9cTl.jpg
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220912/20102269HeVFFxwePH.jpg


最後,資安指揮體系的分層授權...

借用Day11 建構資安指揮體系文章的圖,組織可以參考不同事件等級,分層授權分配好權責。
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220911/20102269bA8hiBae5j.png

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220911/20102269Be8KRWGeKC.png


參考資料:
分層負責 | 夏老師的部落格
臺北市政府文書處理實施要點
《價值觀領導力》:從「分層負責,充分授權」到「分層當責,充分賦權」
分層負責的真正含義~協助主管擴大管理上限
真理大學、交通大學及陽明大學分層授權規章


後記

沒想到要分享分層授權,竟參考了滿多資料的,因為實際運作上,許多單位實在無法完全落實或運用 充分授權,分層負責,乃至於分層當責...


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