今天的故事角色比較多
會有苦主(部屬)、主管、設計
故事是這樣的
先前苦主有指派任務請設計執行
幾天後設計提供了他的設計稿給苦主確認
苦主確認完後覺得有地方需要請設計調整
就正常來說(一般公司都是將的)
設計依苦主的要求進行調整,完成任務
或是
設計對苦主提出設計上的考量與提問,雙方協助出一個處理結果,完成任務
但這名設計比較特別一點
因為這份工作是他的第一份設計工作
且過去學的是工業設計並非商業設計
所以在思維上會無法站在商業的角度去進行設計
明顯是程度與能力不足
無法與苦主達成共識
也因此苦主就將有問題的地方拋出來
讓同team的人(含主管)一起討論一起說服設計,請他調整設計
但因為主管與設計交好
所以認為是苦主有錯,要照設計的設計做
但設計做的就不是具有良好使用者體驗的設計
也因此苦主就開始據理力爭
主管就覺得是苦主自己沒有想清楚
也因此雙方有點小爭執
後來苦主生氣了,就回好都我的錯
主管就也生氣了,你這什麼態度,問題沒有解決,說什麼都你的錯,這樣你根本沒有在反省呀
後來主管的上級默默路過,沒做任何事
接著,再之後的一次會議苦主和主管又起衝突了,這次的衝突是
公司發生了某個客訴,
主管質問苦主說這東西不是怎樣怎樣,怎麼會這樣
但那個客訴苦主根本沒有經手過
就和主管說不知道
主管就噹他這不是你負責的嗎?
(當時場面有點僵,因為上級主管與外單位的同仁都在)
上級主管只說了一句,這你們自己處理
後來有個外單位同仁出聲救了苦主
這東西不是苦主經手的,那時他還沒有進公司
結束這一回合
如果你是苦主,遇到不專業設計,你會怎麼辦?
如果你是苦主,遇到主管只看交情做事,你會怎麼辦?
如果你是上級主管,在看到這二幕的劇情,你會怎麼做?
如果你是外單位同事,看到了上述的二個場景,你會怎麼做?
這次的議題,就先不提供選項了,因為我聽完後,只想勸苦主離開XD,就看各位看倌有沒有什麼更好的建議與解法
如果你是苦主,遇到不專業設計,你會怎麼辦?
一、如果是可以接受他人指教的人,我會樂於跟對方討論他的設計的優缺點。
二、如果是不能接受指教的人,我會詳實的做好各階段的會議記錄,以免後續出包被甩鍋到自己身上。
三、如果是不可接受指教又與主管交好的人,我會做好第二點並且盡可能不引起任何衝突,畢竟主管挺誰我無法決定,主管挺的人挺不挺主管,我也無法干涉,兩個人能相輔相成最好,但如果是互扯後腿,那後果要自負並且不要把我拖下水。
如果你是苦主,遇到主管只看交情做事,你會怎麼辦?
同上一題的第二、三點。
如果你是上級主管,在看到這二幕的劇情,你會怎麼做?
第一幕:不干涉。
我是你主管,相對你也是你部屬的主管。
需要輪到上級主管來協調一般主管的管理問題,那這個主管的考績今年絕對不可能甲等。
如果需要輪到我出手,那誰都不會有好果子吃。
所以你最好能夠自己解決自己部門內的問題。
第二幕:
一、先終止爭吵,先以處理客訴最重要,要吵,會後我會參加這場fight沒有問題。
二、產品客訴會議後的「會後會」
首先,身為主管你竟然不清楚自己部屬負責過的項目,會議中也並未針對「處理客訴」為最優先事項,更多的是「在上級主管面前刮自己部屬的鬍子」,我請該主管會後提出檢討報告,並且該主管今年考績最多就是乙等。
苦主似乎也是對他主管有其針對性,所以這個「不知道」聽起來就像是「來決鬥啊」的約戰詞。
我會請苦主說明,為何在此場合你只能說出「不知道」三個字。
因為你可以說的更完整,例如「抱歉,這件客訴的專案我從一開始就沒有參與過,所以不知道實際的狀況,但是對此客訴我會建議這樣這樣、那樣那樣做」。
如果你是外單位同事,看到了上述的二個場景,你會怎麼做?
我是外單位的同事,我會跟案例中一樣說明情況。
畢竟你們要打就去練舞室打,我首要要處理的就是「如何完美的解決客訴問題」。
你們就算會後想炸掉地球,也先請解決客訴問題後再炸。
嗯嗯嗯,你的回覆蠻公正客觀的,如果上級介入,真的就是大家一起難看,所以身為主管真的需要有自識,不然真的也是拿自己的威信開玩笑
而部屬,如果可以保持冷靜是最好的,如果忍不住,說是我我會先順著現況讓事件先往下走,然後閉嘴不爭辯,因為意義不大,只要事情可以往解決的方向走就好