這也是關於主管的故事
這名主管只要在有客訴發生時
他會先去瞭解客訴發生了什麼狀況(但不處理)
第一時間把問題丟給員工,並希望員工盡速提供答案
不論客訴問題是否緊急
特別是當他被業務噹,為什麼○○○會壞掉×××不能做
他就會開始逼迫員工,要員工給答案
好讓他回覆業務員
但久而久之
員工會覺得這位主管
沒有解決問題的能力
甚至對自己公司的服務掌握度極低
久了員工就會對這主管失去信心
如果你是員工,你會如何看待主管,會如何應對?
1.包容主管,主管可以笨,我不行,不管主管怎樣力挺到底
2.看不起主管,想辦法爬到他頭上,自己扛
3.看不起主管,開始反扛他
4.其他,請說明
如果你是這名主管,你發現你對公司產品掌握能力低,且員工已有不耐反應,你會怎麼做?
1.花時間瞭解公司產品與問題,想辦法提升自己的能力解決問題
2.員工就是請來做事的,有問題就是要丟給員工,讓他成長,我可是用心良苦,你們居然不知道我的苦心
3.其他,請說明
如果你是員工,你會如何看待主管,會如何應對?
1.包容主管,主管可以笨,我不行,不管主管怎樣力挺到底
2.看不起主管,想辦法爬到他頭上,自己扛
4.其他,請說明
我會先選擇跟主管溝通(前提是他是可以溝通的人)
告訴他他這樣的處理方式會讓身為部屬的我們,無法掌握事情中心。
如果很不幸的又發生客訴,可以先找我們跟你一起去了解客訴的狀況,之後我們可以在了解客訴內容的狀況下儘快處理,並且主管想要知道進度時,我們也可以隨時回報給主管。
如果主管可以接受,也願意做改變,那選擇就會是1。
如果主管還是那個樣子,那選擇就會是2。
如果你是這名主管,你發現你對公司產品掌握能力低,且員工已有不耐反應,你會怎麼做?
1.花時間瞭解公司產品與問題,想辦法提升自己的能力解決問題
人事部主管:應當要了解公司規範、給予員工的福利、獎懲制度等等。
業務部主管:應當要了解自己所屬部門所販售的產品特性、售後服務、客戶資料等等。
財務部主管:應當要了解公司財務狀況、收款放款、營收財報等等。
資訊部主管:應當要了解公司整體infra架構、ap架構等等。
etc...。
就如同之前的議題中也有談到主管這個角色
我認為主管應該要對自己所屬部門的內容要有一定程度了解的。
總不會業務部主管都不知道自己要賣什麼產品、到了客戶公司做產品簡報支支嗚嗚?
設計開發部主管不知道公司要開發什麼新產品,規劃產品流程隨便開你爽就好?
主管具備相關技術、知識,也已此帶領整個部門,那很棒。
主管對相關技術不甚了解也沒有關係,因為你有「具備相關技能的部屬」,那相對的你對於工作分配以及公正公平對待部屬就會是主管最最最主要的工作。
但是如果主管遇到工作上的事務,都只是過過水沾一下,也不給部屬方向,只會追著部屬說
「你什麼時候可以給我?」
這樣的主管連「以德服人」都不是,那又如何可以讓部屬信服?
無法讓部屬信服,無法領導部門,那前途真的危機四伏。
我是覺得身為主管的人就有管理的責任,所以他確實不必每件事都會,但要知道如何用人,然後你說的方法很好,不過其實外單位的看久了也會知道主管沒料而跳過他直接找你,這是需要預防的,假若真的發生這種事要嘛拉主管一起,不嘛可能要請他和主管說,可以說我們工作都是由主管分配的,要麻煩他找主管。
標準社畜
沒錯,主管真的不用文武雙全,但要懂得用人跟歸納狀況。
主管沒料沒關係,我負責處理問題;你負責處理人...啊不是,是面對人。
如果外單位的人就是已經直接會略過「該主管」,那假設我是部屬,我還是會盡可能的把我的處理狀況告知主管,因為:
「報告工作狀況,是我的義務,但是如果身為主管的你不會彙整部屬的工作內容,那是你的問題,我不會也不願意幫你承擔」。
哈 主管的任務是處理....(~人~)
處理完後與主管同步,真的也是比較好的方式,但主管有時就是太放心給你處理了,所以根本沒聽進去也是常有的事xd
標準社畜
我也有遇過這種「真的太放心給你處理,所以都不怎麼過問的主管」
所以就會養成每週寫個簡單的工作進度報告mail給主管。
讓他在主管會議上,被提問時與我相關的工作時,不會回答不出來。
我遇到的是,他不用跟公司報告,所以每次都是左進右出(菸....)