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DAY 10
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Software Development

語言只是工具,遊走在需求和技術間的腦力激盪之旅系列 第 10

Day 10 - Case 1 : 除了桌面版之外接著來走入雲端的服務吧!(Power Automate)

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昨天提到的Power Automate的功能大部分都源自於桌面版,但如果當前的需求是需要搭配排程進行的時候,就需要使用到雲端的版本滿足這個情況。

功能導覽與範本說明

在開始介紹之前補充一個可以透過課程學習的管道(參考連結),進到該網址之後接著可以在搜尋欄位輸入power automate的關鍵字後,就可以看到各式各樣的情境以及相對應如何應用的教學。
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接著進入到雲端版本的頁面後可以看到左側有包含常用、核准、我的流程、範本、連接器等等的功能,首先進入建立的部分有分為幾種流程類型,分別為自動化雲端流程(只要連線指定的應用程式,就能脫離重複性的工作,將警示、報表及其他工作自動化)、即時雲端流程(從任何裝置手動觸發,可輕鬆共用的即時流程即會自動執行工作,不必親自重複執行)、雲端流程(像是window scheduler)。
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所以如同開頭提到的部分就可以選擇即時雲端流程,並且workflow的設計上使用Desktop flows的流程節點即可與桌面版本的流程做串聯。
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連接器的強大威力

一直提到關於流程的自動化設計可以怎麼實踐之外,還有一些情況是有使用一套工具或者是服務但希望走自動化,這時候就可以去檢視連接器的功能,進入到該畫面之後可以看到各式各樣的服務。
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以outlook為例可以看到的是有非常多的範本可以直接應用,像是將 Office 365 電子郵件附件儲存到商務用 OneDrive,這一個情境如果沒有流程搭配的話,常常需要先手動下載檔案再做上傳的動作,所以多少也可以透過這個自動化的流程減少每天可能是重覆在做的事情。
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每個流程的健康狀態

一直提到功能的便利性,但是如果因為例外的狀況導致部分的流程發生問題時,也可以到監視的區塊(裡面包含雲端流程以及桌面流程),這項功能的好處在於當已經提供給使用者的徘程和自動化功能發生問題時,可以透過dashboard的方式檢視問題的執行情況。
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講到這裡可以呼應到第三天提到的Low code工具部分,在功能能夠大致滿足使用者的情況下,也減少了開發者在系統上線後的維護負擔,但回過頭還是取決於需求的客製化程度,以及當前可能要串連的相關服務複雜度來取捨是否要用Low Code的工具。


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