8D是什麼?
=> Eight Disciplines Problem Solving,團隊導向問題解決方法
適用場景:
用在「客戶抱怨回覆」、「反覆出現相同問題」
處理步驟:
其實8D很像Divide and Conquer,D0~D4找到問題將問題拆解成小問題,而D5~D7將小問題一一克服
若以生活案例來說,情侶常常會因為小問題而爭吵,而爭吵往往都是類似問題,但雙方頂多做到臨時措施
不會願意好好溝通(前提是有效溝通而不是強勢要求對方接受自己提議),最後就直接跳到D8感謝美好的曾經
當然有時候分開也是種長期策略,只不過這個策略的D6、D7就是思考怎樣的人適合你/妳,未來下一個就不用再走D8流程
在職場上,有時會發現某些工作常常是解決了但過一陣子又再發,其實要有警覺心,照著原有處理方式未來造成更大坑洞需要花更多成本處理。但我觀察周邊同事常常發生這種狀況的人,似乎是忙到無法思考甚至是忘記這狀況以前發生過,然後那樣的同事就一直在惡性循環裡輪迴,所以我習慣當問題發生時紀錄下來,統計發生頻率及思考處理方式,透過不斷詢問及先前處理方式找到最佳方案,但我還是會評估這問題處理的成本,並不是重複發生的問題都一定要處理。
很急的問題:先止血,再分析後處理。
不急的問題:先分析後處理。
不要急著處理事情,先思考釐清再動作,因為問題永遠存在,著急處理有時更擴大問題