昨天我們利用Microsoft Forms建立了新專案的申請表單，在文章中提到選擇微軟的Forms而不是Google表單的原因，主要就是為了透過Power Automate建立自動化的流程，把表單的資料自動發送到Microsoft Teams的頻道中，這樣就不用時時刻刻留意有沒有人填寫了表單，或是通知的Email被歸到垃圾信件匣當中而沒有看到。

先來看看成果的範例吧！

訊息的格式或排版是可以自己定義調整的，至於欄位的部份就是看當初表單是怎麼設計的囉！

首先，我們進入Power Automate的頁面，登入帳號進入到管理介面之後，在左邊的選單選擇「範本」，然後在搜尋框裡面輸入「teams」，就可以找到和Microsoft Teams相關的範本可以拿來修改使用。

從篩選出來的Teams範本中，選擇「在提交新回應時通知小組」，也就是在上圖中右下角的那個項目，可以稍微看一下它的小icon是不是Microsoft Forms和Microsoft Teams的圖樣。點擊進入之後會如下圖，系統會在兩個系統中使用你的帳號進行作業，點擊「繼續」按鈕授權之後就可以進入到設計畫面了。

下面這張圖就是設計的頁面，都是簡單的挑選幾個選項就可以完成的事情，主要重點就是選擇要將內容發送到Teams的哪一個頻道，然後在最下面要傳送到Teams中的訊息呈現樣式，可以把它弄得很整齊漂亮，不過我個人是覺得資料有呈現出來就可以了。

訊息呈現的樣式和內容搞定之後，選擇下面或右上角的儲存就搞定了，這時候就可以回到表單去填寫一筆資料看看，如果有在設定的頻道中收到訊息的話，那就是成功了。

透過這樣的方式就可以讓申請者直接進入表單填寫的頁面，當他們填寫完畢之後直接就會在Teams上面通知，若是有流程上需要配合的人員，例如某些步驟需要別的同事協助作業，完成之後再繼續其它的動作，這時候也可以直接在機器人發送的訊息下面使用回覆訊息的功能，然後@ 那位同事，整個搞定之後也可以回覆該訊息串記錄一下那張申請表已經完成了。